Elvira Goncalves

Création de devis et production de factures Etablissement de contrats Comptabilité : gestion et envoi mensuel des pièves justificatives, rapprochement encaissement et relance RH : établissement et transmission des éléments de salaire

Organiser l'agenda et préparer les réunions, rédiger les ordres du jour, respecter les délais de transmission de document avant les réunions Rappeler des informations importantes; recevoir, filtrer et transmettre des messages Mettre à jour des bases de données Prendre des notes pour les comptes-rendus, relecture des parapheurs

Accueillir les administrés et les professionnels

(physique et téléphonique)

Assurer l’agenda du maire (prise de rendez-vous,

planifier des réunions, transmission de messages,

préparation d’un semainier, gérer les invitations et

convocations, préparer les audiences

Vérifier et suivre le traitement des dossiers, notes et

discours

Organiser des événements divers en partenariat avec

les services communaux