About Elvina
Assistante Administrative & Secrétaire Indépendante
Professionnelle de l'administratif, j’accompagne les entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
Organisée, rigoureuse et réactive, je propose des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins ponctuels ou récurrents, à distance ou en soutien opérationnel.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, de la sérénité et de l’efficacité.
Mes domaines d’intervention:
- Secrétariat & assistance administrative
Gestion des emails et du courrier
Rédaction, mise en forme et correction de documents (courriers, rapports, comptes rendus…)
Saisie et mise à jour de données
Classement, archivage et organisation de documents (numérique et/ou papier)
- Gestion administrative courante
Gestion d’agendas et planification de rendez-vous
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel, Google Sheets…)
Organisation et optimisation des processus administratifs
- Gestion commerciale & facturation
Création de devis et factures
Suivi des paiements et relances clients
Gestion des commandes et dossiers clients
Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, devis, notes de frais…)
- Support aux dirigeants & entrepreneurs
Assistance administrative ponctuelle ou régulière
Aide à la création et structuration de l’organisation administrative
Soutien lors de pics d’activité ou de remplacement temporaire
Pourquoi travailler avec moi ?
✔️ Organisation et fiabilité
✔️ Confidentialité et professionnalisme
✔️ Flexibilité et adaptation à vos besoins
✔️ Communication claire et efficace
Je m'adapte à vos besoins, votre rythme et à votre mode de fonctionnement, pour vous offrir un service sur-mesure.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et mettre en place une collaboration efficace et sereine.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Ancenis (up to 20km)
Experience
- ONET SECURITEGestionnaire ApprovisionnementJune 2022 - February 2025 (2 years and 9 months)Carquefou, FranceGestion administrative / Commandes d'achat matériel et projet / Gestion des stocks / Préparation des chantiers techniciens / Suivi du parc véhicule
- Sade TélécomResponsable logistiqueJanuary 2020 - January 2022 (2 years)La Chapelle-sur-Erdre, FranceGestionnaire de parc (100 véhicules) et gestion des matériels de mesure et de contrôle. Suivi des locations LCD et LLD, suivi de commande des véhicules LLD, suivi des entretiens véhicules et des matériels roulants (porte-touret), gestion des cartes essence. Suivi du planning des conducteurs.
- MismoResponsable LogistiqueNovember 2018 - June 2020 (1 year and 7 months)• Piloter et coordonner les activités des différents services : réception, préparation, expédition directes clients et sites distants ainsi que les stocks (deux entrepôts sur deux communes)• Organisation du travail, suivi des réceptions / expéditions ainsi que la planification tout en veillant au respect des règles HSE et l'application des règles sociales.• S'assurer de la surveillance du parc matériel et contribuer à la réalisation des projets techniques ainsi que le reporting d'activité et les inventaires.• Gestion administrative du service et des agences distantes (Matériel, garanties, licences, commandes de réapprovisionnement, gestion des stocks centraux)• Mise à jour des tableaux de bords et des indicateurs• Gestion des litiges clients (gestion des retours, SAV, demandes d'avoir et gestion des litiges transport)• Gestion des déchets• Relances fournisseurs/suivi des délais
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