Description

Secrétaire médicale senior avec plus de 10 ans d’expérience hospitalière, j’accompagne les professionnels de santé qui recherchent un soutien administratif fiable, autonome et immédiatement opérationnel.

J’ai exercé au sein de services à haute technicité et forte responsabilité : imagerie médicale (IRM, scanner), cardiologie, gynécologie–maternité, oncologie gynécologique et centre de diagnostic prénatal. Ces environnements exigeants m’ont permis de maîtriser la gestion de plannings complexes, de dossiers médicaux sensibles et de situations urgentes, avec un haut niveau de rigueur et de discrétion.

Ma valeur ajoutée : je comprends rapidement vos contraintes médicales, je m’intègre facilement à votre organisation et je vous fais gagner du temps, de la fluidité et de la sérénité dans votre quotidien. Vous bénéficiez d’une secrétaire expérimentée, structurée et fiable, sans formation longue ni supervision constante.

J’interviens à distance pour des missions de télésecrétariat médical, de frappe et retranscription de comptes rendus, de gestion d’agendas médicaux et d’assistance administrative spécialisée, dans le strict respect du secret médical et du RGPD.

Disponible en soirée et le week-end, pour des besoins ponctuels ou réguliers, je vous aide à vous recentrer sur votre cœur de métier, en toute confiance.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Polyclinique les Fleurs
Secrétaire médicale - Centre d'imagerie médiale (IRM/Scanner)
MEDICAL
May 2014 - August 2018 (4 years and 3 months)
Ollioules, France
Secrétaire médicale expérimentée, j’ai exercé en centre d’imagerie médicale spécialisé en IRM et scanner, dans un environnement technique à forte activité.

Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion d’un standard à fort flux
• Organisation et coordination de rendez-vous complexes (IRM, scanner, avec/sans injection, urgences)
• Vérification des prescriptions médicales et des contre-indications (IRM, produits de contraste, grossesse, fonction rénale)
• Constitution, suivi et gestion rigoureuse des dossiers patients (confidentialité, RGPD)
• Frappe et mise en forme des comptes rendus d’examens dictés par les radiologues
• Coordination avec les radiologues, manipulateurs radio et équipes soignantes
• Gestion des priorités et des situations urgentes

Cette expérience m’a permis de développer rigueur, réactivité, autonomie et une parfaite maîtrise des exigences organisationnelles et administratives propres à l’imagerie médicale.
Secrétariat médical spécialisé gestion dossiers médicaux complexes coordination médico-administrative relation patient et parcours de soins frappe et rédaction des comptes rendus médicaux
Hôpital Sainte Musse
Adjoint Administratif - Explorations non invasives cardio-vasculaires
MEDICAL
September 2018 - April 2021 (2 years and 7 months)
Toulon, France
Secrétaire médicale expérimentée, j’ai exercé au sein d’un service de cardiologie spécialisé dans les explorations cardiovasculaires non invasives, dans un environnement médical technique nécessitant rigueur, organisation et réactivité.

Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion d’un standard médical et orientation des appels
• Organisation et planification des examens cardiovasculaires non invasifs (ECG, échocardiographies, Holter ECG/TA, épreuves d’effort, MAPA)
• Préparation administrative des examens et transmission des consignes aux patients
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers patients
• Vérification des prescriptions médicales et des informations nécessaires à la réalisation des examens
• Frappe, mise en forme et gestion des comptes rendus médicaux
• Coordination avec les cardiologues, les équipes paramédicales et les services prescripteurs
• Gestion des priorités, des urgences et des ajustements de planning

Cette expérience m’a permis de développer une excellente maîtrise de l’organisation des explorations cardiovasculaires, un sens aigu des priorités et une grande fiabilité dans la gestion administrative et médicale des dossiers patients.
Secrétariat médical spécialisé frappe et rédaction des comptes rendus médicaux relation patient et parcours de soins coordination médico-administrative Microsoft Office
Hôpital Sainte Musse
Adjoint Admnistratif - Gynécologie et maternité (urgences gynécologiques et obstétricales)
MEDICAL
April 2021 - August 2025 (4 years and 4 months)
Toulon, France
Secrétaire médicale expérimentée, j’ai exercé au sein d’un service de gynécologie–maternité incluant la prise en charge des urgences gynécologiques et obstétricales, de l’oncologie gynécologique ainsi que des situations médico-judiciaires sensibles.

Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des patientes et de leurs accompagnants
• Gestion d’un standard médical à forte activité, incluant les urgences gynécologiques et obstétricales
• Organisation et coordination des consultations, hospitalisations et examens en lien avec la maternité, la gynécologie et l’oncologie gynécologique
• Gestion administrative des urgences gynécologiques et obstétricales
• Constitution, mise à jour et suivi rigoureux des dossiers patients
• Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers spécialisés
• Coordination étroite avec les équipes médicales, paramédicales et les services partenaires
• Prise en charge administrative des réquisitions judiciaires dans le cadre de situations de flagrance, en lien avec les officiers de police judiciaire (OPJ), notamment pour les agressions sexuelles sur mineurs et majeurs
• Respect strict des procédures médico-judiciaires, de la confidentialité et du secret médical

Cette expérience m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation, un sens aigu des priorités, une forte résistance au stress ainsi qu’un professionnalisme constant dans la gestion de situations médicales et humaines sensibles.
Secrétariat médical spécialisé frappe et rédaction des comptes rendus médicaux gestion des dossiers médicaux complexes coordination médico-administrative relation patient et parcours de soins