About Élodie
Assistante administrative | Assistante RH
Vous perdez un temps précieux sur l'administratif, la paie et le suivi du personnel au lieu de développer votre activité ? Vous avez besoin d'un renfort fiable, sans alourdir votre masse salariale ?
Je prends en charge votre gestion administrative et RH de A à Z, à distance ou sur site. Assistante administrative depuis plus de 10 ans, j'accompagne les TPE et PME de tous secteurs avec une expertise particulière du BTP et des centres de formation.
Mes domaines d'intervention :
- Gestion administrative et suivi du personnel (contrats, absences, congés, formations)
- Précomptabilité et interface expert-comptable (factures, notes de frais, pièces comptables)
- Devis, facturation et relances clients
- Suivi des impayés
- Gestion fournisseurs et commandes
- Appels d'offres (dossiers et dépôt)
- Rédaction, numérisation, classement et archivage.
- Organisation de déplacements et d'événements professionnels
Outils :
- Microsoft 365 (Excel, Word, Powerpoint...)
- Google Workspace
- Chorus Pro
- Pennylane
- MySylae
- FormDev
Pourquoi me confier votre administratif :
- Plus de 10 ans d'expérience en assistanat administratif et de direction
- Polyvalence éprouvée : RH, précomptabilité, secrétariat, gestion commerciale
- Connaissance des spécificités BTP et organismes de formation
- Autonomie totale : je prends le dossier en main, vous gardez la tête sur votre métier
- Prestations ponctuelles ou régulières, flexibles et sans charges salariales
Décrivez-moi votre besoin, je réponds rapidement avec une proposition adaptée à votre besoin.
French
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Can work on-site
Grenoble (up to 50km), Chambéry (up to 100km), Lyon (up to 50km), Annecy (up to 50km), Paris (up to 50km)
Experience
- DIDASCALISResponsable administrativeCONSULTING AND AUDITSNovember 2025 - Today (8 months)Grenoble, FrancePilotage et coordination des activités administratives, RH et formation au sein de Didascalis à Grenoble.Gestion complète du suivi administratif de l’entreprise : organisation des dossiers, coordination interne, gestion documentaire, suivi des échanges et optimisation des procédures administratives.Supervision de l’administration de la formation : organisation des sessions, suivi des inscriptions, préparation des documents réglementaires, coordination avec les formateurs et accompagnement des apprenants.Gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, préparation des documents RH, gestion des contrats, intégration des collaborateurs et appui aux recrutements.Rôle central de coordination entre les équipes, les partenaires et les clients, avec un fort sens de l’organisation, de la confidentialité et de la gestion des priorités.
- JMVRDAssistante Administrative freelanceCIVIL ENGINEERINGJanuary 2024 - Today (2 years and 6 months)Grenoble, France
- Préparation et envoi des factures clients : création, vérification et suivi des paiements pour une gestion comptable efficace.
- Constitution et organisation des dossiers d’appel d’offres pour collaborations avec architectes : collecte et mise en forme des documents pour répondre aux projets et appels d’offres.
- DI BARTOLOMEO ET ASSOCIESAssistante de direction FreelanceCIVIL ENGINEERINGOctober 2022 - Today (3 years and 9 months)Grenoble, France
- Gestion des mails et courriers professionnels
- Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, plans)
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous (clients, fournisseurs, artisans)
- Préparation et suivi des devis et factures
- Relances clients pour paiements ou devis en attente
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Suivi des encaissements et règlements
- Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable
- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
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