Description

Forte d'une expertise en administration de bureau et gestion d'événements, je transforme la complexité opérationnelle en fluidité. Ouvertures de boutiques, coordination logistique, pilotage d'événements : je maîtrise chaque détail avec rigueur et réactivité.

Autonome, proactive et discrète, j'allie sens de l'analyse et esprit d'initiative pour anticiper les besoins avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Méthodique et débrouillarde, je fais de la priorisation un art et du travail bien fait une exigence.

Precision. Efficacité. Excellence. C'est ce que j'apporte à chaque projet.

Industry field of expertise

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French
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Workplace preferences

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Primarily works remotely

ESSENTIAL PARFUMS
Office Manager
RETAIL (SMALL BUSINESS)
November 2023 - May 2026 (2 years and 6 months)
Paris, France
• • Gérer les fournitures/intendance siège et boutiques - commander assurer le suivi
• • Organiser la maintenance au siège + boutiques / étude devis prestataires
• • Organiser l'évènementiel - Team building, afterwork...
• • Gérer le suivi du dépôt des marques au niveau mondial
• • Gérer la réception et l'envoi des coursiers/colis
• • Assurer le suivi des congés employés + gestion titres restaurant
• • Enregistrer les notes de frais sur le logiciel + onboarding/offboarding
Human Resources Microsoft Office
CARCAFRANCIA
Office Manager
July 2022 - Today (4 years)
Paris, France
• • Assurer et mettre en place les prérequis avant ouverture boutiques (Sacem, internet, compte bancaire, Brinks, TPE, SIE, fournitures réserve)
• • Gérer le stock des fournitures du bureau, passer les commandes, suivre la livraison
• • Compléter, mettre à jour et archiver les fiches fournisseurs
• • Rédiger les comptes rendu de réunions
• • Rédiger et afficher les documents relatif au fonctionnement de l'entreprise
• • Back-up : Réserver voyage du personnel (hôtel, vol, train, location de voiture) / gestion facturation fournisseurs
• • Suivi et mise en place de la maintenance des boutiques
BIC
Assistante laboratoire
February 2021 - July 2022 (1 year and 5 months)
Montévrain, France
• • Traduire les procédures des machines d'écriture - FR/AN - AN/FR
• • Archiver sur logiciel /rechercher physiquement dans les archives les échantillons (stylos d'écriture)
• • Gérer le stock des fournitures du bureau, passer les commandes, suivre la livraison