Elodie Raby

Accompagnement externalisé de TPE, PME et dirigeants sur des enjeux administratifs, financiers et organisationnels.

Structuration et optimisation des process administratifs et financiers

Pilotage administratif et coordination opérationnelle

Suivi de trésorerie, facturation et organisation documentaire

Coordination comptable et interface avec les partenaires externes

Mise en place d’outils de suivi et d’organisation

Accompagnement à la dématérialisation et à l’optimisation des process

Gestion des priorités et sécurisation du fonctionnement administratif

Support stratégique et opérationnel auprès des dirigeants

Intervention avec une approche flexible, confidentielle et orientée performance opérationnelle.

Gestion du budget de fonctionnement, de l’état de la trésorerie et occasionnellement en lien avec la directrice, du budget d’exécution

Facturation des résidents et des aidés sociaux

Elaboration de la paie, cotisations mensuelles et annuelles Gestion des arrêts maladies, suivi des indemnités journalières

Gestion d’agenda, planning d’équipe et congés (30 personnes) Participation au recrutement des salariés

Rédaction des arrêtés, solde de tout compte, certificat de travail, attestation Assedic Qualité : mise à jour des procédures

Gestion des réseaux de prélèvements d’organes et de tissus d’IDF et des greffons importés de Province. Réception et transmission des résultats d’examens aux équipes de greffe, suivi des receveurs

Suivi des dossiers des donneurs, classement et archivage informatique

Biovigilance : déclaration d’évènements indésirables et /ou dysfonctionnements liés aux prélèvements Travail en trinôme, médecin, cadre infirmier, secrétaire. Gestion des agendas, organisation des réunions, synthèse des comptes-rendus, construction de tableau d’analyse.

Accueil téléphonique et/ou physique