Description

Assistante de gestion polyvalente, j’interviens sur plusieurs domaines clés : administratif, gestion sociale, comptabilité, gestion locative et transactions immobilières.

Je prends en charge la gestion complète des dossiers clients et fournisseurs, la rédaction des devis, la facturation et le suivi des règlements. J’assure également le recouvrement des impayés ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des sinistres.

Je gère le suivi administratif du personnel, l’élaboration des fiches de paies et les déclarations sociales.

En comptabilité, je participe à la tenue comptable des dossiers, aux rapprochements bancaires et prépare les diverses déclarations fiscales en collaboration avec l’expert-comptable.

Sur le plan locatif, je m’occupe du suivi des locataires, des révisions de loyers et de la gestion des sinistres, en coordination avec les propriétaires et assureurs. Enfin, je prends en charge la gestion complète des dossiers de transactions immobilières, de la constitution des pièces aux échanges avec notaires, banques et autres parties prenantes.

Polyvalente et rigoureuse, je garantis une gestion fluide et un suivi efficace des dossiers pour accompagner au mieux mes clients et partenaires

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Hyères (up to 50km)

Ela Gestion
Assistante de gestion administrative
July 2025 - Today (11 months)
Hyères, France
🔹 Administratif général : gestion complète des dossiers clients et fournisseurs, rédaction des devis, facturation, suivi des règlements et recouvrement des impayés. Je prends également en charge la gestion des contrats d’assurance ainsi que le suivi des sinistres. Par ailleurs, j’assure le suivi des relations avec les partenaires, notamment les banques, assurances, notaires et assureurs, afin de garantir une coordination optimale dans le cadre des dossiers.

🔹 Gestion sociale : suivi administratif des entrées et sorties du personnel, élaboration des paies, déclarations sociales.

🔹 Comptabilité : tenue comptable de dossiers, rapprochements, préparation des déclarations fiscales en lien avec l’expert-comptable.

🔹 Gestion locative : suivi administratif des locataires (entrées et sorties), révisions de loyers, déclaration et gestion des sinistres en échange avec les propriétaires, locataires et assureurs.

🔹 Transactions immobilières : prise en charge des dossiers de cession ou d’acquisition. Je m’occupe de la constitution et de la vérification des pièces, ainsi que des échanges avec les notaires, les banques et les autres parties prenantes.
Groupe Fossard et Associés
Secrétaire comptable
CONSULTING AND AUDITS
July 2016 - June 2025 (8 years and 11 months)
Hyères, France
🔹Social : Gestion des entrées et sorties des salariés : D.P.A.E, dossier d’adhésion aux divers organismes de complémentaire santé et de prévoyance, visite médicale, préparation et établissement des bulletins de salaires, solde de tout compte, DSN mensuelle et événementielle, gestion des arrêts maladie et accidents du travail (dossier auprès des organismes de prévoyance, attestations diverses…)
🔹Comptable : Tenue comptable des dossiers, déclarations fiscales (TVA, IS..) rapprochement bancaire
🔹Gestion administrative : Règlement des factures fournisseurs, négociation des contrats (assurance, prestations externes…)
🔹Gestion locative : Révision des loyers, répartitions des charges annuelles et taxes d’ordures ménagères, quittance de loyer, gestion des locataires (entrées et sorties) et des sinistres.
La Pensée Verte
Secrétaire comptable
CONSULTING AND AUDITS
May 2015 - June 2016 (1 year and 1 month)
Hyères, France
🔹Recrutement du personnel, gestion des entrées et sorties, bulletins de salaires
🔹Comptabilité : saisie, rapprochement bancaire