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Elodie L.EL

Elodie L.

Chief of Staff | Head of Operations Startups

€500/day
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Elodie

Vous scalez trop vite et vos process ne suivent plus ? C'est là que j'interviens.
Avec 10 ans d'expérience auprès de dirigeants et 6 ans en immersion dans des startups fintech en phase de scale, j'aide les fondateurs et C-levels à poser les fondations opérationnelles qui permettent de grandir sans exploser — en mode fractional, full remote, avec une intégration rapide et une autonomie totale.

Mes services
🔍 Audit & Structuration opérationnelle
Diagnostic complet de l'organisation interne, identification des points de friction et mise en place de process durables.
Forfait : 1 500 – 2 500€

🧭 Bras droit / Chief of Staff
J'assiste les founders et C-levels sur la coordination, les priorités opérationnelles et la mise en œuvre des décisions. Je suis le lien entre la vision et l'exécution.
Disponible en retainer mensuel (4, 8 ou 12j/mois) ou TJM

👥 RH & People Ops
Mise en place ou refonte des process RH : recrutement, onboarding, outils SIRH, politique RH.
J'interviens aussi en renfort RH ponctuel sur des missions spécifiques.
Forfait ou TJM selon périmètre

💰 Finance & Pré-comptabilité
Gestion quotidienne des flux financiers, factures, NDF, liaison avec l'expert-comptable et les CAC. Idéal pour les startups qui ont besoin d'une personne fiable sur l'ops finance sans recruter un DAF.
Disponible en retainer ou forfait mensuel

🌍 Lancement bureau / nouvelle entité
Implantation d'un nouveau bureau ou d'une entité (France ou international) : organisation, outils, recrutement local, process de démarrage.
Expérience directe sur l'ouverture d'un bureau à New York.
Sur devis selon complexité

Pourquoi travailler avec moi ?
→ Opérationnelle dès J+1 — pas besoin de m'expliquer ce qu'est une startup qui scale
→ Accès bancaire, outils financiers, SIRH — je prends en main des sujets sensibles avec discrétion
→ 100% remote depuis 2020, habituée aux équipes distribuées et aux outils async
→ Je pose des questions qui dérangent — et je livre des systèmes qui tiennent
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Formance
    Office Manager & Bras droit Opérations
    June 2025 - January 2026 (7 months)
    Arrivée dans une fintech post-Série A en pleine phase de construction — 18 personne à 30 en quelques mois, bureau parisien + expansion New York.

    Poste créé sur mesure, à l'intersection de l'ops, des RH et de la finance :
    → Rationalisation complète de l'organisation administrative et comptable en 4 mois (situation chaotique à mon arrivée)
    → Gestion quotidienne des flux financiers, factures et NDF — avec délégation totale sur les accès bancaires
    → Pré-comptabilité en liaison directe avec les experts-comptables
    → Bras droit opérationnel de la Head of Operations et acting support RH
    → Participation active à l'implantation du bureau de New York
    → Référente unique pour les besoins des salariés basés dans le monde entier, en environnement 100 % remote-first
    Fintech Operational Structuring Onboarding RH Expense Management Organisational Design
  • Double
    Fractional EA & Office Manager
    November 2020 - December 2024 (4 years and 1 month)
    Mission de conseil auprès de plusieurs startups et scale-ups simultanément (fintech, foodtech, biotech, grands fonds d'investissement) — intervention en mode Fractional, embedded dans les équipes direction.

    → Assistanat de haut niveau pour C-levels (CEO, COO, CTO) : gestion de planning complexe, voyages, communication stratégique
    → Point de contact privilégié entre direction et équipes
    → Structuration opérationnelle pour startups en phase de scale : process internes, outils, organisation
    → Mise en place de process RH complets : onboarding, screening candidats, outils de suivi
    → Missions menées en parallèle avec un portefeuille de clients directs en freelance

    Confidentialité des noms de clients maintenue contractuellement.
  • Boston Consulting Group (BCG)
    Executive Assistant to Managing Director
    July 2019 - February 2020 (7 months)
    Paris, France
    Mission longue durée au sein du BCG Paris, en soutien direct au Managing Director.
    Gestion d'agenda, déplacements internationaux et coordination opérationnelle dans un environnement exigeant et très cadencé.

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Education

  • Formation professionnelle d'Art Dramatique
    Cours Simon
    2012
    Formation professionnelle d'Art Dramatique
  • DEUG, Histoire-Histoire de l'Art
    Université Paris Nanterre
    2022
    DEUG, Histoire-Histoire de l'Art

Certifications

  • Cambridge Exam
    /
    2000

Skill set (31)

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