Description

Assistante de direction indépendante | Spécialisée BTP, paysage, PME

Assistante indépendante | Gestion administrative & relation client
Graphiste print & digital | Identité visuelle & supports commerciaux

Forte de plus de 10 ans d’expérience en assistanat de direction, j’ai épaulé des dirigeants dans des secteurs exigeants tels que le bâtiment, le paysage ou l’expertise-comptable, tout en étant capable de m’adapter à tout autre domaine d’activité.

Aujourd’hui freelance, j’aide les TPE/PME à gagner en efficacité au quotidien : gestion administrative, RH, facturation, suivi de chantier, relation client… Je prends en charge vos tâches clés avec rigueur, confidentialité et réactivité.

🔧 Mes domaines de prédilection :

Gestion administrative & suivi d’activité
Préparation de devis, factures & relances
Support RH et comptable : contrats, paie, visites médicales, suivi intérimaires
Coordination logistique et relation fournisseurs
Suivi de chantier, certifications, appels d’offres
Organisation, agenda, standard, mails, relation client
Supports digitaux et Marketing

✅ Je m’adapte facilement à vos outils : Batigest, Extrabat, EBP, Cegid, Quickbooks, Ciel, Excel...

📍 Basée à Lyon, j’interviens 100% à distance, en renfort de vos équipes ou en totale autonomie.

👉 Besoin d’une assistante polyvalente, fiable et opérationnelle rapidement ?

Discutons ensemble de vos besoins !

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

MASSE ENVIRONNEMENT
ASSISTANTE DE DIRECTION
June 2021 - Today (5 years)
Maison du Paysage, Notre-Dame-du-Rocher, France
Préparation et suivi des devis, factures et relances clients Gestion des fournisseurs : commandes, négociations, bons de livraison Suivi des budgets de chantiers et des marges avec le gérant Préparation des plannings hebdomadaires des équipes Coordination logistique : matériel, approvisionnement, sous-traitants Suivi des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux ou le chef d'équipe Contrôle des feuilles d'heures, suivi des congés et des absences Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Suivi des réclamations et demandes spécifiques clients Participation à la mise en valeur de l'image de l'entreprise (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.)

RH
Aide au recrutement : tri des candidatures, prises de contact Rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai, DPAE Organisation des formations et suivi des habilitations Gestion des nouveaux arrivants, mise en place

GESTION ADMINISTRATIVE
Assurer le lien quotidien entre le gérant, les équipes et les clients Gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités du dirigeant Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus Organiser les appels d'offres et dossiers administratifs Suivi des certifications, assurances, documents réglementaires
COPHITEC
ASSISTANTE DE DIRECTION
June 2021 - January 2025 (3 years and 7 months)
Gestion mails, Standard téléphonique Suivi et règlements factures FOURNISSEURS Gestion des NDF et comptabilisation dans logiciel comptable QUICKBOOKS via le cabinet comptable externe, ACHAT, relation mensuel avec le comptable et pour préparation du bilan Suivi de la facturation des situations, prorata, DGD ... Mise en place des cautions bancaires, suivi retenue de garantie Salaire, partie variable des collaborateurs: Primes, calculs des H.Supps, commissions des commerciaux, mutuelles.. Remise de chèque, Banque pointage des virements et suivi des comptes

RH
Gestion de la caisse des congés payés salariés via la BTP Mise en place des mutuelles avec ou sans conjoint/Famille Suivi des visites médicales Gestion des arrêts de travail, accident de travail via NET ENTREPRISE Gestion des formations avec suivi des remboursements OPCA Gestion du livret d'accueil Collaboration avec les boites d'intérim, mise en place des contrats et suivi Développement partie RH, dématérialisation des feuilles d'heures, fiche de paie ect...
EUROPEENNE DE CONSEIL
ASSISTANTE DE DIRECTION
July 2020 - December 2020 (6 months)
Pointage des règlements et Lettrage des comptes clients Organisation interne avec les associés Création des nouveaux clients et ouverture des missions (SOCIALE, COMPTA ou JURIDIQUE) Facturation clients SOCIALE, COMPTA ou JURIDIQUE et mise en place des prélèvements clients via CEGID Mise en place des notes de service et d'information interne GROUPE Mise en place des mandats auprès des clients pour les services (SIE, Liasse fiscale, JEDECLARE.COM et prélèvement SEPA) Gestion des NDF et comptabilisation Relance des impayés/ Recouvrement Administratif divers de tout point Gestion mails, Standard et Accueil clients du cabinet Mise en place des annonces pour recrutement, tri des CV