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Elodie GuilbaudEG

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About Elodie

✨ Derrière chaque professionnel débordé, il y a une opportunité de souffler… avec la bonne personne à ses côtés.

Je suis secrétaire indépendante, et j’aide les entrepreneurs, freelances et petites structures à retrouver du temps, de la clarté… et un peu de sérénité.

Après plusieurs années comme assistante en entreprise, j’ai fait le choix de l’indépendance pour exercer mon métier autrement : avec plus d’humain, plus de flexibilité, et toujours autant de rigueur.

Mes services
🗂️ Gestion administrative
📅 Organisation du quotidien pro
📧 Suivi, relances, classement…
💬 Le tout dans la confiance, la bienveillance et la discrétion.

🤝 Envie de déléguer enfin ce qui vous pèse ?
Envoyez- moi un message : je suis à l’écoute, et prête à vous épauler.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Cholet (up to 50km)

Experience

  • Evidence,
    Opéatrice en maroquinerie
    LUXURY GOODS
    April 2018 - July 2025 (7 years and 3 months)
    Cholet, France
    Travail manuel précis et minutieux.

    Maîtrise des techniques de couture, teinture et finition du cuir.

    Sens de l’esthétique et du design.

    Gestion de projet et autonomie dans la réalisation des commandes.
    Rigueur et précision finition et détails Gestion de production travail du cuir minutie
  • SA Thomas,
    Secrétaire administrative
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2014 - January 2018 (4 years)
    Cholet, France
    1. Gestion administrative

    Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats).

    Gestion et classement de dossiers physiques et numériques.

    Archivage et mise en conformité documentaire.

    Préparation de notes de service, comptes rendus, présentations.

    2. Organisation & gestion du temps

    Gestion d’agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions).

    Préparation logistique (réunions, déplacements, réservations).

    Coordination entre les différents services.

    3. Communication & relation client

    Accueil téléphonique et physique des clients.

    Réception et traitement des e-mails et courriers.

    Réponse aux demandes et suivi des interlocuteurs.

    Service client de premier niveau (informations, réclamations, suivi).

    4. Gestion comptable et commerciale (si tu l’as fait)

    Préparation et suivi de factures, devis, bons de commande.

    Relance des impayés.

    Suivi des ventes / achats.

    Assistance à la comptabilité (rapprochements, notes de frais).

    5. Outils & logiciels

    Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

    Outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Zoom, Trello, Notion).

    CRM ou logiciels spécifiques (si tu en as utilisés).

    6. Qualités professionnelles

    Rigueur, organisation, discrétion.

    Sens du service et bonne communication écrite/orale.

    Autonomie et réactivité.

    Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (multitâches).
    Microsoft Office Gestion administrative et commerciale Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Support administratif à distance
  • Aptimmo,
    Agent d'état des lieux
    REAL ESTATE
    January 2011 - January 2013 (2 years)
    Cholet, France
    Missions principales :

    Réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie pour des logements locatifs.

    Rédaction de rapports détaillés et précis (constats, relevés de compteurs, inventaires).

    Communication avec les locataires et les propriétaires pour expliquer les observations.

    Prise de photos et enregistrement des éléments nécessaires au suivi administratif.

    Respect des délais et des procédures légales.

    Compétences développées :

    Rigueur et sens du détail dans la rédaction de documents.

    Gestion d’un planning et organisation autonome des interventions.

    Bonne communication écrite et orale avec différents interlocuteurs (propriétaires, locataires, agences).

    Capacité d’analyse et de synthèse.
    Sens de l'observation Rigueur et précision Maîtrise des outils numériques Communication et relation client Organisation et gestion du temps

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