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Elise DilhacED

Elise Dilhac

Responsable de projets événementiels et production

€450/day
Marseille, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Elise

Lorsqu'un client me confie un événement, il cherche avant tout une interlocutrice de confiance pour pouvoir se concentrer sur l'essentiel.

Forte de 10 ans d'expérience en conception et production d'événements, j'accompagne les entreprises qui exigent de la rigueur et du sens du service.

Mon rôle ? Orchestrer vos projets de A à Z avec une approche structurée, de l’élaboration de la stratégie commerciale au pilotage millimétré sur le terrain.

Mes domaines d'expertises :
- Production Événementielle : Pilotage 360° de séminaires, CODIR, lancements de marque et projets culturels (Conception, logistique, coordination jour J).

- Communication & Partenariats : Stratégie de contenu, relations médias, gestion des partenaires et création d’outils de communication.

- Hospitalité & Régie : Gestion de site, accueil VIP et coordination technique.

Références majeures :
BtoB / Luxe / Industrie : Chateauform, Toyota, Coca-Cola, LVMH, Pernod Ricard, etc.

Ce que je vous garantis :
- Sérénité : Anticipation des risques et gestion des imprévus

- Collaboration agile et fluide : Une capacité d’adaptation immédiate pour m'intégrer à vos équipes et process, en toute autonomie, que ce soit sur site ou à distance

- Rigueur : Maîtrise budgétaire et reporting précis.

Besoin d’un renfort senior ou d’une experte pour structurer votre prochain temps fort ? Discutons-en !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Marseille (up to 50km)

Experience

  • Freelance
    Consultante en production & Gestion de projets événementiels
    October 2019 - Today (6 years and 10 months)
    • Pilotage opérationnel & Événementiel : coordination d'événements BtoB premium chez Chateauform. Garante de la qualité des prestations délivrées (accueil, restauration, technique), interface privilégiée des clients et résolution d'imprévus.
    • Conception & organisation : élaboration d'offre commerciales et de propositions stratégiques pour des événements institutionnels et de marque. Négociation et coordination complète des prestataires.
    • Accompagnement conseil & Stratégie : audit des besoins clients, prospection et définition de stratégies de communication sur-mesure, et ajustement des offres et fidélisation d'un portefeuille clients.
    • Gestion de projets : suivi budgétaire (devis, facturation), coordination technique et juridique des dossiers et reporting.
    • Stratégie de contenu & Visibilité : création de supports print/web (dossiers de presse, newsletters) et optimisation de la visibilité des projets.
    pilotage opérationnel Organisation événementielle Gestion relation client Coordination de projet Suivi budgétaire
  • Maison Artistique Talent Go
    Responsable communication & production
    PRESS AND MEDIA
    January 2022 - May 2025 (3 years and 4 months)
    Marseille, France
    • Coordination d'événements immersifs (Toyota, Coca-Cola, etc.) : conception, planification, supervision logistique et suivi post-production.
    • Relation clients & partenaires : prise et suivi de briefs clients, ajustements stratégiques en temps réel.
    • Gestion administrative & administrative : contrats, droits d'auteur, factures,, optimisation des coûts, reporting.
    • Gestion des réseaux sociaux et création de contenus pour dynamiser la visibilité des projets.
    Gestion de projet Stratégie de contenu Gestion administrative et financière Création de contenus Organisation événementielle
  • Compagnie Inspiratheatron
    Présidente
    FILM AND AV
    November 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Marseille, France
    • Co-organisation et production d'un cabaret éphémère : coordination des équipes, gestion des plannings et suivi logistique et financier, recherche de lieux
    • Participation à la production de courts-métrages : suivi administratif des scènes et des dialogues
    • Recherche de financements et de subventions
    Organisation événementielle Gestion de production Management d'équipe Suivi administratif et financier Coordination de projet

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  • Master 2 en marketing et communication
    ECS
    2015
  • Formation HTML et CSS
    3W Academy
    2020

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