About Elisa
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Experience
- AccorBudget & Administrator ManagerHOSPITALITYApril 2025 - December 2025 (8 months)Paris, France
- Gestion budgétaire des salons : élaboration et suivi du budget alloué aux différents événements tout au long de l’année, en lien avec les équipes projet
- Planification financière annuelle : anticipation des besoins budgétaires par événement et construction d’un budget prévisionnel global pour l’année suivante
- Suivi de la rentabilité : conception d’outils de pilotage pour analyser la performance financière des salons et aider à la prise de décision
- Suivi administratif et financier : gestion des devis dans l’outil ERP, transmission des éléments nécessaires à la facturation, et suivi jusqu’au paiement final
- Référente budgétaire : point de contact principal pour toutes les questions liées au budget, en coordination avec les services financiers, les chefs de projet et les fournisseurs
- Analyse des écarts budgétaires : Suivi des dépenses réelles vs prévisionnelles, analyse des écarts et recommandations d’ajustement
- Optimisation des processus administratifs : Mise en place ou amélioration des procédures internes liées à la gestion budgétaire et aux validations administratives
- Coordination avec la comptabilité : Transmission des éléments nécessaires à la clôture comptable (accruals, cut-off, etc.)
- PROCSIComptableJanuary 2023 - Today (3 years and 5 months)Gestion complète de la comptabilité : saisie mensuelle des factures clients et fournisseurs, enregistrement des opérations bancaires, saisie des opérations diverses (salaires, notes de frais), et lettrage des comptes.
- JST TransformateursChargée d'affairesENERGY AND UTILITIESSeptember 2020 - September 2023 (3 years)Lyon, France
- Pilotage de projets : de la signature du contrat jusqu'à la livraison du produit
- Coordination des différents services : bureau d'études, achats, planning, production, qualité fournisseurs et production, essais avec le client, organisation du transport et rédaction d'un REX à la fin des projets
- Contrôle et suivi des budgets de chaque projet durant l'avancement, et reporting mensuel à la direction
- Durant le projet : suivi hebdomadaire de chaque projets, gestion des risques projets, suivi des indicateurs, suivi des jalons
- Coordination des intervenants et relation client
- Facturation des projets
- Nombre de projets : entre 20 et 35/an
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Education
- Master of ManagementECEMA Lyon2022Master Management de Projet (Bac+5)
- Année linguistique _ anglaisEF Education First2019Année linguistique au Canada pour approfondir mon niveau d'anglais