Description

Mon parcours professionnel d'assistante de direction et d'assistante administrative dans des entreprises telles que le CEA, l'ESRF et Genvia, m'ont permis de développer des solides compétences dans la gestion administrative, la coordination logistique, et la communication. Mon sens du relationnel, ma rigueur, ma confidentialité ainsi que ma polyvalence sont des atouts essentiels pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de vos missions. Bilingue en anglais je peux aisément vous épauler dans un contexte international.

Mon objectif vous faire gagner un temps précieux et vous faciliter la vie ! J’interviens en Isère et plus particulièrement sur le bassin Grenoblois. Je vous invite à visiter mon site internet pour découvrir l’ensemble des services que je peux vous proposer:

Languages

English
Native or bilingual
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Grenoble (up to 50km)

Genvia
Assistante de Direction
ENERGY AND UTILITIES
March 2021 - February 2025 (3 years and 11 months)
Grenoble, France
Pour Florence Lambert, Présidente Directrice Générale de Genvia Gestion de son agenda Organisation de ses déplacements nationaux et internationaux (demande de visa, renouvellement de passeport, etc.) Organisation des Conseils d'Administration et autres réunion de comité avec les actionnaires Support à l'organisation des visites officielles (Monsieur le Président de la République, Madame la Présidente de Région Carole Delga) Organisation des réunions annuelles internes Préparation des dossiers pour les événements, salons et conférences Saisie et suivis des notes de frais Pour l'équipe de direction Organisation des réunions hebdomadaires et mensuelles Support à l'organisation des déplacements Support à la saisie de notes de frais Recherche et sélection d'une agence de voyage pour l'organisation des déplacements professionnels
Aide à la mise en place de la politique voyage Aide à la rédaction de la politique voyage et politique de remboursement des notes de frais Saisie des commandes Suivi des factures et des écarts bancaires Gestion de la flotte automobile
Gestion des déplacements Organisation d'événements Rapprochement bancaire Gestion d'agenda et de planning Gestion des notes de frais
CEA Grenoble,
Assistante administrative
RESEARCH
August 2020 - March 2021 (7 months)
Grenoble, France
Au sein de la Formation Locale de Sécurité Organisation des déplacements, gestion et suivi des commandes, rédaction de divers courriers, renouvellement des Cartes Professionnelles pour les agents FLS, gestion des demandes de port d'armes auprès des autorités, aide à l'intégration des nouveaux arrivants Au sein de la Cellule Qualité Sécurité Environnement Gestion documentaire (plan de prévention, circulaire de sécurité, etc.), préparations des réunions (CSSCT, réunions de service, etc.), suivi des procédures administratives en interne, préparation des documents budgétaires du CEA Grenoble (Bilan des Programmes Annuel Prévisionnel), interface avec la Direction de Centre
Gestion administrative Gestion documentaire Organisation de réunion Rédaction de courriers Organisation des déplacements
European Syncrotron Radiation Facility,
Assistante Administrative
RESEARCH
November 2018 - May 2020 (1 year and 6 months)
Grenoble, France
Au sein du service Bâtiment et Infrastructures Suivi de chantier (sous-traitants: gestion des accès et formation sécurité des intervenants), support administratif aux chefs de groupes, rédaction de documents, compte-rendu, traduction (en anglais et en français) Au sein du Service Instrumentation Organisation des suivis de projet et rédaction des compte-rendu (en anglais), support administratif aux chefs de groupes, organisation des déplacements, organisation de séminaires
Gestion administrative Traduction Anglais Français Organisation de déplacements Rédaction de comptes rendu en anglais organisation de réunions