You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Elif O.EO

Elif O.

Responsable coordination & services internes

€280/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Elif

🎯 Vous cherchez une assistante de direction trilingue (FR/EN/TR), fiable, organisée et autonome, pour vous accompagner à distance sur vos missions clés ?

Je m'appelle Elif, diplômée en droit (Turquie) et en communication (France), avec plus de 7 ans d'expérience dans des environnements exigeants : luxe, achats mode, juridique et finance.

Je soutiens les dirigeants, consultants et équipes dans leur organisation quotidienne, la coordination de projets et la gestion d’informations sensibles.

✅ Gestion d’agendas complexes & coordination multi-interlocuteurs
✅ Organisation de voyages internationaux (billets, hôtels, conformité politique voyage)
✅ Suivi budgétaire bimensuel & reporting hebdomadaire (KPI, performance)
✅ Rédaction et traduction de contenus corporate ou juridiques (FR/EN/TR)
✅ Animation d’outils partagés (bases de données, fichiers marketing, rappels)
✅ Office management : onboarding, matériel, logistique d’équipe

📍 Basée à Paris – disponible jusqu’à10h/semaine en télétravail(soir/weekend). Je m’adapte à votre rythme et vos priorités.

---

🎯Exemples concrets de résultats:

• Réduction du temps de réunions internes à 45 min → +15% de disponibilités pour la direction
• Coordination de +10 déplacements pro (Fashion Weeks, Copenhague...) avec respect strict du budget
• Optimisation des vols pour Milan → gains tarifaires tout en respectant les contraintes logistiques
• Reporting hebdomadaire structurant les décisions achats (KPI marques)
• Zéro conflit d’agenda sur les périodes critiques grâce à la gestion concertée avec 3 directions
• Mise en place de rappels automatiques et fichiers partagés optimisés → gain d’efficacité interne
• Préparation complète des onboardings & demandes IT → intégration fluide des nouveaux collaborateurs

---

🔒 Discrétion, exigence, réactivité et posture professionnelle : je suis votre point d’appui organisé, créatif et orienté résultats.
  • French

    Fluent

  • English

    Fluent

  • Turkish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Printemps,
    Responsable coordination & services internes
    December 2022 - Today (3 years and 6 months)
    Paris, France
    • Coordination stratégique du service Achats Mode (planning, rendez-vous, communication inter-équipes, logistique interne).
    • Interface proactive avec les marques partenaires (gestion des invitations, suivi FW, relances), garantissant une relation B2B fluide et qualitative.
    • Organisation complète des déplacements en France et à l'étranger (réservations, respect de la politique voyage, reporting budgétaire).
    • Suivi bimensuel du budget d'équipe (demandes d'avances, suivi des dépenses, coordination avec la comptabilité).
    • Production de reportings hebdomadaires sur la performance des marques (KPI), analyse et mise à disposition pour la direction.
    • Animation des outils collaboratifs : base de données marché, fichiers partagés marketing, automatisation de rappels et relances internes.
    • Organisation logistique des onboardings, commandes de matériel, amélioration continue de l'environnement de travail.
    • Mise en place d'initiatives de team building et de rituels collectifs pour renforcer la cohésion d'équipe.
    • Proposition et mise en œuvre de solutions créatives pour optimiser le temps, la qualité des réunions et les livrables.
  • Freelance
    Traduction & relecture de documents juridiques, corporate ou RH (FR/EN/TR)
    FASHION AND COSMETICS
    August 2020 - Today (5 years and 10 months)
    Paris, France
    🔹 En complément de mon activité d’assistante, je propose également un service de :
    Traduction & relecture de documents juridiques, corporate ou RH (FR/EN/TR)

    • Traduction de contrats, mentions légales, documents RH ou supports internes
    • Relecture et adaptation stylistique (documents juridiques, institutionnels, présentations)
    • Trilingue : français, anglais, turc
    • Confidentialité garantie et respect des délais
    • Tarif : à partir de 0,12 €/mot ou 280 €/jour selon la technicité
  • Ekyog,
    Responsable de Magasin
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    August 2020 - November 2022 (2 years and 3 months)
    Paris, France
    • Animation des ventes et accompagnement de l'équipe vers l'excellence service client.
    • Suivi des indicateurs de performance, analyse des résultats mensuels et définition d'objectifs commerciaux.
    • Mise en œuvre des opérations commerciales, gestion des litiges et retours produits.
    • Formation des nouveaux collaborateurs et transmission des bonnes pratiques service client.
    • Supervision de la gestion comptable, du stock, et organisation des inventaires.

Recommendations

Be the first to recommend Elif

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Skill set

Categories