About Elie
🎯 Conception & production événementielle
- Organisation d'événements B2B & B2C de A à Z : conférences, séminaires, webinaires, festivals, concerts, screenings, cycles de projections, tradeshows, dîners, galas
- Élaboration des programmes et des formats de prise de parole (keynote, table ronde, interview)
- Sourcing des intervenants et gestion des prestataires
- Coordination logistique, budgétaire et suivi post-événement
⚡️ Gestion de projet événementiel
- Direction et coordination de projets transverses
- Pilotage complet : production, planification, prestataires
- Management d'équipe et supervision opérationnelle sur site
- Gestion multi-acteurs en environnements internationaux
📊 Marketing événementiel & performance
- Définition des objectifs de génération et de captation de leads
- Suivi des KPIs événementiels
- Reporting post-événement
- Coordination avec les équipes marketing et commerciales
🤝 Partenariats stratégiques
- Identification de cibles, négociation et activation
- Pilotage de la relation partenaire dans la durée (institutionnels & corporate)
French
Native or bilingual
English
Fluent
Experience
- MicrosoftEvent Specialist | Microsoft (via VML Canada)SOFTWARE PUBLISHINGJuly 2024 - July 2025 (1 year)Montréal, Canada
- Coordination de 120+ événements B2B : Microsoft Security Days (New York, Ottawa, Toronto, Montréal), Microsoft Discovery Hour, Microsoft AI Tour, InCyber Forum 2024, Quebec Colloque Informatique en Santé, PSN AI Roadshow etc.
- Événements sur site (workshops, flagships, salons professionnels, conférences, journées découvertes) : Organisation de la logistique, suivi du rétro-planning, design des floor plans, sourcing (lieux, traiteurs, scénographie, hôtels, compagnies aériennes), envoi des éléments de communication (kakémonos, stand d'exposition), coordination des équipes Sales / Produit et des prestataires externes, installation des stands, affichage de la signalisation, road of show.
- Événements en ligne (wébinairs, sessions d'information) : création des landings pages, téléchargement des contenus, envoie des emails marketing (CRM), modération du chat.
- Gestion de relations multi-partenaires (C-level, équipes sales/marketing, prestataires externes, partenaires): organisation des réunions, entrainement des speakers, tests audiovisuels, suivi des livrables.
- Marketing événementiel: Suivi des KPIs et reporting ROI post-événements pour optimiser les actions futures, avec focus sur le Demand Generation, l'amélioration continue des processus et la standardisation.
- Goethe-Institut e.V.Responsable Programmes Culturels & Partenariats | Goethe-Institut (Ambassade d'Allemagne)CULTUREApril 2021 - October 2023 (2 years and 6 months)Tunis, TunisiaConception, production et coordination d'une programmation culturelle annuelle : 15+ projets internationaux par an, budget 100K€, en lien avec des acteurs institutionnels, associatifs et artistiques tunisiens et européens.
Chef de projet événementiel :
- Musique & live : Résidence Sommer Jazz de 4 jours à Hammamet avec 3 artistes tunisiens et un saxophoniste allemand, incluant une tournée de 3 concerts (Jardin du Goethe-Institut, Habibi Club, Centre Culturel Liberté). Soirée d'ouverture des Journées Musicales de Carthage en partenariat avec l'artiste allemand Kurt Laurenz Theinert.
- Cinéma & ateliers : Programmation régulière du FilmKlub (cycles de projections thématiques). Atelier de formation cinématographique sur l'auto-organisation et l'autoproduction, en partenariat avec filmArche (Berlin), destiné aux cinéastes tunisiens indépendants, sur 5 jours au Goethe-Institut Tunis.
- Arts visuels & expositions : Responsable des éditions 2021 et 2022 du programme curatorial Tasawar, incluant une conférence internationale hybride (SWANA region, intervenants : Morehshin Allahyari, Adham Hafez, Reem Aljeally, Jessica El Mal) et une exposition nocturne 4 jours dans la Médina de Tunis (Bir Lahjar). Exposition photo Corde Inconnu.
- Mode & design responsable : Co-conception et production du projet Moodha Okhra avec l'association Pontalent, programme de sensibilisation à la mode durable et à l'upcycling combinant ateliers, formation et exposition collective de créateurs tunisiens.
Responsable partenariats institutionnels & financements :
- Sécurisation et activation de partenariats avec ministères tunisiens, ambassades, coopérations européennes, ONG et structures artistiques.
- Réponse à des appels à projets internationaux (UE, délégations étrangères). Gestion de subventions en tant que bailleur de fonds, suivi budgétaire et reporting au siège.
- Elie L.Chef de projet événementiel freelance | France & InternationalCONSULTING AND AUDITSJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)Paris, FranceConception, coordination et production d'événements corporate, culturels et institutionnels : séminaires, événements internes et externes, inaugurations, vernissages, salons professionnels, dîners VIP, conventions.Cadrage stratégique et conseil : définition des objectifs, élaboration du concept événementiel, réponse à appels d'offres, plans de communication associés pensés dès l'idéation.Pilotage complet de la production : rétroplanning, gestion budgétaire, sourcing et négociation prestataires, coordination logistique, supervision sur site, suivi et analyse post-événement.Coordination multi-intervenants : équipes internes, prestataires techniques, partenaires institutionnels et corporate.Clients: Capgemini (France), Bon-Vivant (Canada), Goethe-Institut (Tunisie), Institut Français des Études Anatoliennes (Turquie)
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- Master en Droit PublicUniversité de Bordeaux2018Master en Droit Public - mention Sciences Politiques
- Master en GéopolitiqueSciences Po Grenoble2019Master en Géopolitique - Mutations et Intégrations au Moyen-Orient et en Méditerrannée