About Ekaterina
Je vous aide à structurer, piloter et livrer vos projets: dans les délais, dans le budget, et avec un impact mesurable sur votre performance.
Experte fonctionnelle ERP avec 5 ans d'expérience chez FM Logistic (CA jusqu'à 64M€), j'ai piloté de bout en bout le déploiement d'un ERP global intégrant SAP sur l'ensemble des filiales internationales du groupe. Mon rôle : traduire les besoins métier en spécifications technico-fonctionnelles précises, coordonner les intégrateurs, animer les comités de pilotage en méthode Agile, et piloter les tests jusqu'au go-live. Résultat : réduction de 80% des anomalies en phase post-déploiement, livraison dans les délais.
Ce qui me différencie des profils purement IT : je comprends aussi la logique financière derrière chaque flux de données. En parallèle du projet ERP, j'ai géré les opérations financières du département : identification de 30% de flux déficitaires, mise en place d'un système de relance structuré, audit de la base fournisseurs et clients. Résultat : réduction de 60% des impayés en trois mois et impact direct sur la marge.
Je suis également restée 5 ans sur ce périmètre après le go-live, support utilisateurs, mises à jour annuelles, monitoring des flux et traitement des incidents en production. Je connais la vie d'un ERP après le déploiement, pas seulement pendant le projet.
Types de missions sur lesquelles j'interviens :
- Cadrage et pilotage de projets ERP Finance (SAP, déploiement multi-sites)
- Rédaction de spécifications technico-fonctionnelles
- Coordination des intégrateurs et prestataires externes
- Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs
- Monitoring des flux de données et gestion des incidents (TMA)
- Optimisation des processus financiers et contrôle de gestion opérationnel
Environnements : international, multiculturel, multi-sites. Langues : français, anglais, russe.
Certifiée PCM (Process Communication Model) pour fédérer efficacement des équipes dans des contextes complexes.
Russian
Native or bilingual
English
Fluent
French
Fluent
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- FM LogisticFinance & Compliance Project ManagerTRANSPORTATIONJanuary 2022 - January 2024 (2 years)Paris, FranceAu sein du Dpt. Transport international: En charge des opérations financières et comptables, activité transports de clients et partenaires internes et externes Monde. Assurer l'optimisation du P&L, la prévision budgétaire et la conformité aux politiques financières de l'entreprise.• Superviser les activités financières du département en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales et les autres départements financiers du groupe.- Respecter les délais de paiement des débiteurs, et les délais d'exécution et de clôture des commandes, à l'émission des factures et à la clôture positive des projets.• Assurer le suivi du budget :- Préparer les budgets et leur suivi, analyser les écarts et proposer des solutions.- Gérer les documents financiers (factures, frais, extraits bancaires, relevés de comptes, etc.)• Superviser, gérer et garantir l'application des procédures comptables et fiscales, ainsi que le respect des délais de clôture des comptes avec le service Comptabilité.- Garantir les flux de trésorerie conformément aux exigences de la Compliance.- Suivre le règlement des factures d'immobilisation et gérer la trésorerie.• Gérer la communication avec les entreprises en cas de retard de paiement.• Conseiller la direction en réalisant des tableaux de synthèse et des reportings.• Valider la fiabilité des nouveaux clients et partenaires en coordination avec le département Compliance.
- FM LogisticChef de Projet Finance/ITTRANSPORTATIONApril 2019 - January 2024 (4 years and 9 months)Paris, FranceAu sein du département International Transport et logistique : Au Responsable de la gestion du projet de mise en place d'un logiciel pour une visibilité globale des données traitées par toutes les filiales du Groupe, à l'international combinant programmes opérationnels, logistiques et comptables.• Gérer la mise en œuvre de la partie française du nouveau système informatique global.• Analyser les opérations pour adapter en continu les processus aux besoins de l'entreprise/ client.• Animer des réunions de brainstorming pour définir les spécifications d'interfaces entre l'ERP et les utilisateurs et assister les référents par groupes.• Analyser et optimiser les stratégies de contrôle des coûts et le suivi budgétaire afin de renforcer la viabilité financière.• Accompagner les équipes métiers lors des recetes, de la mise en production et en phase post go-live.• Collaborer avec les équipes opérationnelles, IT, finance et clients.• Superviser toutes les phases des projets dans un environnement dynamique et exigeant.• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et des méthodologies.Livraison complète dans les délais, le respect des coûts et de la qualité. Résolution rapide des anomalies.
- LIGHT IN HANDSDirecteur Marketing et Business DéveloppementJanuary 2017 - January 2021 (4 years)Création (2017) et management d'une ONG, à destination de russophones afin d'apporter un soutien (psychologique, administratif et juridique) aux personne affectées par le décès de nourrissons pendant la grossesse, l'accouchement et après la naissance et de former les médecins qui les accompagnent.• Metre en œuvre des stratégies d'expansion nationale de l'ONG afin d'augmenter sa portée et son l'impact (CIS).• Créer des partenariats avec des organisations à vocation identique (Europe et Monde).• Rechercher des sponsors et lever des fonds:• Metre en place une stratégie marketing, communication et événementielle:- Analyse marché et grands axes marketing. Plan d'actions de communication/RP et campagnes média (360).- Gestion de la marque, organisation d'événements (Briefs avec les agences spécialisées).- Conception et gestion des brochures et dépliants de l'association.• Créer des formations pour les médecins en hôpital, en collaboration avec des spécialistes multidisciplinaires locaux et internationaux : sensibilisation à l'impact émotionnel et soutien psychologique (parents et médecins)• Gérer le recrutement des membres de l'équipe et des bénévoles.
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