Description

Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative et support RH, je vous fais gagner un temps précieux en assurant l’organisation fluide et l’optimisation de vos tâches administratives, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Je prends en charge la gestion de vos emails (tri, suivi, réponses personnalisées, création de modèles pour les demandes récurrentes), la planification de vos rendez-vous et réunions (coordination, invitations, rappels, préparation des agendas et vidéoconférences Zoom / Google Meet) et le suivi RH (sourcing et sélection des candidats, tri de CV, organisation des entretiens, gestion des congés, absences et maladies).

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Yoruba
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CHDL
Assistante Administrative & RH
PUBLIC SECTOR
November 2025 - Today (7 months)
Rouen, France
Gestion et tri des emails, réponses aux demandes courantes et suivi des messages entrants ;
Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs et RH (dossiers agents, courriers, décisions, tableaux);
Saisie, mise à jour et contrôle des informations des agents (absences, congés, AT/MP);
Organisation des dossiers numériques et physiques, suivi des procédures et conformité administrative;
Gestion d’agendas, planification de réunions ou convocations, envoi d’invitations et rappels, suivi des deadlines;
Coordination et programmation des tâches récurrentes, organisation des fichiers partagés;
Communication professionnelle : relances internes, transmission d’informations RH et administratives;
Préparation de reportings simples et suivi des indicateurs RH ou administratifs.
Suivi RH Gestion administrative Sourcing Arrêts maladie et IJSS Sens de l’organisation
L'Etincelle Energie
Assistante Administrative & Contrôle Qualité
ENERGY AND UTILITIES
September 2024 - September 2025 (1 year)
Puteaux, France
Suivi et traitement des emails clients et partenaires.
Programmation et coordination des tâches administratives.
Validation des devis et mise à jour des données clients via CRM (Pixel).
Contrôle de conformité des informations.
Suivi des livraisons et coordination avec les équipes concernées.
Suivi administratif des paiements.
Gestion de la paie : collecte et transmission des variables.
Intégration des collaborateurs : accueil, formation, accompagnement.
Suivi RH : entretiens, formations, ajustements et suivi administratif.
CRM suivi client Saisie devis et factures gestion devis Gestion administrative
Saint Gobain Distribution Bâtiment France
Assistante Développeuse PeopleSoft
RETAIL (LARGE RETAILERS)
November 2022 - July 2024 (1 year and 8 months)
Paris, France
Analyse et résolution des anomalies en collaboration avec les équipes RH.
Proposition et implémentation de solutions techniques et fonctionnelles.
Assistance aux équipes RH pour la gestion des outils PeopleSoft.
HTML/CSS Oracle Database Oracle SQL Developer administrative support JavaScript