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Dylan GuionDG

Dylan Guion

Office Manager - RH • Prépaie • Précompta

€400/day
Saint-Étienne, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Dylan

Vous êtes dirigeant, startup ou PME et votre quotidien déborde.

Entre les RH, la prépaie, la précomptabilité, les relances, les contrats, les factures, les outils à gérer et les urgences qui s'enchaînent, il devient difficile de garder du temps pour développer votre activité.

Je suis Dylan Guion, fondateur d'AstralConnect et Office Manager externalisé.

J'accompagne les dirigeants dans la gestion de leurs opérations administratives, RH et financières afin qu'ils puissent se concentrer sur leur croissance plutôt que sur leur charge mentale.

J'interviens notamment sur :

• Prépaie et administration du personnel

• Gestion RH (contrats, avenants, entrées et sorties de salariés, suivi administratif)

• Organisation des visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance

• Précomptabilité et rapprochements bancaires

• Facturation, relances et suivi des paiements

• Gestion documentaire et conformité

• Structuration, fluidification et optimisation des processus internes

• Coordination avec les cabinets comptables, prestataires et partenaires externes

• Gestion et fiabilisation des bases de données

• Automatisation des tâches récurrentes avec Make

• Support opérationnel quotidien auprès des dirigeants

J'utilise régulièrement des outils tels que Pennylane, Odoo, Sellsy, Wise, Front, Slack, Notion, Airtable, Excel et Google Workspace.

En parallèle, j'interviens également comme formateur sur des sujets liés à la bureautique, l'informatique, Canva et l'intelligence artificielle.

Mon approche est simple : être un véritable bras droit opérationnel capable de remettre de l'ordre dans les coulisses, sécuriser les opérations, fluidifier les échanges entre les différents acteurs et faire gagner du temps aux équipes.

Mes accompagnements sont généralement construits sur mesure selon le volume horaire, la récurrence des besoins et le niveau d'implication attendu. Je m'adapte au besoin.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Astralconnect
    Office Manager Externalisé
    January 2025 - Today (1 year and 6 months)
    Paris, France
    J'accompagne des dirigeants, startups et PME dans la gestion de leurs opérations administratives, RH et financières afin qu'ils puissent se concentrer sur le développement de leur activité.

    J'interviens comme Office Manager externalisé sur des sujets tels que :

    • Prépaie et administration du personnel

    • Gestion RH (contrats, avenants, entrées et sorties de salariés, suivi administratif)

    • Pré-comptabilité et rapprochements bancaires

    • Facturation, relances et suivi des paiements

    • Gestion documentaire et conformité

    • Structuration des processus, mise en conformité et optimisation des outils de gestion

    • Gestion et fiabilisation des bases de données

    • Automatisation des tâches récurrentes avec Make

    J'accompagne aujourd'hui plusieurs entreprises dans leur quotidien et travaille régulièrement avec des outils tels que Pennylane, Odoo, Sellsy, Wise, Front, Slack, Notion et Excel.

    Aujourd'hui, j'interviens comme un véritable bras droit opérationnel pour permettre aux dirigeants de gagner du temps, fiabiliser leurs processus et se concentrer sur leur croissance.

    Mon objectif : réduire la charge mentale des dirigeants, sécuriser leurs opérations et remettre de l'ordre dans les coulisses pour leur permettre de se concentrer sur leur croissance.
    Devis et facturation Automatisation des tâches Gestion de la paie Gestion RH Pré-comptabilité
  • CNFTP
    Formateur Bureautique, IA et Outils Digitaux
    January 2025 - Today (1 year and 6 months)
    Saint-Étienne, France
    Conception et animation de formations professionnelles destinées aux adultes, aux salariés et aux dirigeants.

    Domaines d'intervention :

    • Bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

    • Informatique et environnement numérique

    • Intelligence artificielle générative et assistants IA

    • ChatGPT, prompting et automatisation des usages IA

    • Canva (débutant à avancé)

    • Productivité et organisation digitale

    • Outils collaboratifs et travail à distance

    Méthodes pédagogiques :

    • Ateliers pratiques

    • Exercices guidés

    • Cas concrets adaptés aux besoins des apprenants

    • Accompagnement individualisé

    Formations réalisées auprès de publics aux niveaux variés, avec une approche pédagogique centrée sur la pratique et l'autonomie.
    intelligence artificielle Maîtrise des outils informatiques Canva Bureautique Formation
  • Aves Formation
    Formateur Bureautique, Canva et Outils Numériques
    EDUCATION AND E-LEARNING
    May 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Saint-Étienne, France
    Conception et animation de formations professionnelles destinées aux salariés, indépendants et dirigeants souhaitant développer leurs compétences numériques.

    Domaines d'intervention :

    • Canva (débutant à avancé)

    • Création de supports de communication professionnels

    • Intelligence artificielle appliquée à la création de contenu

    • Informatique et environnement numérique

    • Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    • Organisation et productivité digitale

    • Outils collaboratifs et travail à distance

    Méthodes pédagogiques :

    • Démonstrations en direct

    • Exercices pratiques

    • Cas concrets adaptés aux besoins des apprenants

    • Accompagnement individualisé

    • Supports de formation personnalisés

    Formations réalisées auprès de publics aux profils et niveaux variés, avec une approche centrée sur la pratique, l'autonomie et l'application immédiate des compétences acquises.
    Canva intelligence artificielle Maîtrise des outils informatiques Bureautique

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