Description

✨ Passionnée par la magie des événements, je collabore avec les meilleurs experts afin de créer une experience unique et mémorable.

Mon sens du service et du détail, ma créativité et mon esprit d'initiative me permettent de travailler en autonomie et en équipe tout en m'adaptant à différents environnements.

Je serais donc enthousiaste d'investir mon énergie dans vos futurs projets respectifs ✨

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
Arabic
Native or bilingual
German
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Digital Value
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
May 2024 - June 2025 (1 year and 1 month)
Paris, France
Gestion administrative et des services généraux
Supervision des installations, de la sécurité des locaux et de la maintenance
Coordination et suivi des travaux de rénovation de l'immeuble, interventions techniques, résolution des incidents et gestion des contrats prestataires
Gestion des fournisseurs et approvisionnements (nettoyage, matériel, etc.)
Gestion de la communication interne
Participation aux ressources humaines (onboarding/offboarding)
Administration et stockage du parc informatique
Suivi financier : dépenses et facturation
Organisation des événements internes
Application des politiques de sécurité
assistance administrative Organisation d'événements logistique événementielle Coordination travaux
Alejandra Poupel Events
Event Manager
LUXURY GOODS
June 2023 - Today (3 years)
Paris, France
Prise en compte des demandes et des besoins des clients/futurs mariés
Demande de devis prestataires
Préparation de la coordination avec les différents prestataires
Création du déroulé de l’événement et suivi des dépenses
Gestion du budget prévisionnel
Mise en place de planning de projet
Sélection des différents prestataires
Location du matériel et mise en place des lieux
Coordination avec les différents intervenants (équipe wedding planner, gérant/directeur(trice) du lieu de l’événement, régisseur technique, équipe logistique, traiteur, etc)
Gestion du bon déroulement de la cérémonie et les imprévus le jour de l’événement
Suivi de la facturation et établissement d'une rétrospective
ALAN SA
Office Manager
BANKING AND INSURANCE
February 2022 - February 2023 (1 year)
Paris, France
Gestion administrative et des services généraux
Supervision des installations, de la sécurité des locaux et de la maintenance
Coordination et suivi des travaux de rénovation de l'immeuble, interventions techniques et gestion des contrats prestataires et résolution des incidents
Gestion des fournisseurs et approvisionnements (nettoyage, matériel, etc.)
Gestion de la communication interne
Participation aux ressources humaines (onboarding/offboarding)
Administration et stockage du parc informatique
Suivi financier : dépenses et facturation
Organisation des événements internes
Application des politiques de sécurité