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Dorothée SiegelDS

Dorothée Siegel

Office Manager & Pré-comptabilité

€420/day
Gap, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Dorothée

Dirigeant de TPE, vous vous sentez submergé par l'administratif ? Vous craignez des erreurs dans votre pré-comptabilité ou vos RH ?

Forte de 17 ans d’expérience, dont 13 passés au sein de cabinets comptables, j'ai créé Dorothée Office pour offrir aux chefs d'entreprise un accompagnement "Bras Droit" haut de gamme, rigoureux et proactif.

Ce que je vous apporte concrètement :

Sérénité Comptable & Financière : Je collecte et j'organise vos pièces comptables pour votre expert-comptable. J'assure la saisie, le rapprochement bancaire et la préparation des éléments de TVA (classement et ventilation) pour faciliter vos déclarations. Je pilote également votre facturation et le suivi de votre trésorerie.

Interface Paie & Social : Je sécurise la transmission de vos données sociales. Je saisis directement vos variables (congés, acomptes, primes, absences) dans votre outil de paie (type Silae) ou je prépare des récapitulatifs structurés pour votre cabinet. Vous gagnez en temps et en fiabilité sur vos bulletins de paie.

Pilotage Administratif : Organisation de vos processus, gestion des fournisseurs et secrétariat de direction.

Ma valeur ajoutée :
Contrairement à une assistante classique, je possède une culture comptable et fiscale solide. Je ne me contente pas de classer vos documents : je les analyse et je sécurise votre gestion pour vous permettre de vous concentrer sur votre croissance.

Mes livrables types :

Tableaux de bord de suivi de trésorerie.

Dossiers de pré-comptabilité prêts pour la clôture.

Reporting administratif et RH mensuel.

Travaillons ensemble pour transformer votre administratif en un levier de performance, et non plus en une charge mentale.

Prêt à déléguer en toute confiance ? Contactez-moi pour discuter de vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Gap (up to 30km)

Experience

  • Dorothée Office
    Bras droit & Office Manager | Spécialisée Pré-comptabilité
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2025 - Today (8 months)
    Gap, France
    Fondatrice de Dorothée Office – Votre Bras Droit en gestion

    Forte de 17 ans d'expertise, dont 12 ans passés en cabinet comptable, j'accompagne les dirigeants de TPE/PME pour structurer leur administratif et sécuriser leur gestion financière. Mon rôle est de vous libérer de votre charge mentale tout en garantissant des dossiers impeccables pour votre expert-comptable.

    Mes domaines d'intervention :

    ▪️ Pilotage de la trésorerie : Mise en place de tableaux de suivi, gestion du poste clients (facturation et relances) et centralisation des factures fournisseurs.

    ▪️ Pré-comptabilité (Expertise Cabinet) : Organisation des flux, rapprochements bancaires et préparation des éléments de TVA. Je fais le pont entre vous et votre comptable pour éviter les oublis et les erreurs.

    ▪️ Interface Paie & Social : Saisie de vos variables directement sur vos outils (spécialiste Silae) et coordination avec votre pôle social.

    J'intègre facilement vos outils habituels (Notion, Slack, Teams, Todoist) ou je vous aide à choisir les solutions les plus simples pour votre quotidien.

    Discutons de vos besoins pour simplifier votre gestion !
    Microsoft Office Henrri Trello Office management Silae
  • Beauty univers holding
    Comptable principale
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    October 2019 - February 2024 (4 years and 4 months)
    Gap, France
    Gestion de la comptabilité générale et analytique pour le réseau de magasins, le siège social et l'activité e-commerce.

    Pilotage multi-sites : Suivi et contrôle rigoureux des caisses de chaque institut/magasin et du site internet.

    Fiscalité & Bilan : Établissement des déclarations fiscales (TVA, TVS) et préparation complète des comptes annuels.

    Optimisation interne : Création et mise à jour des process de gestion pour améliorer la fiabilité des flux financiers.

    Travail collaboratif : Coordination étroite avec les équipes en magasin et la direction pour le suivi des performances.
    Quadratus Rigueur et organisation comptabilité analytique Microsoft Teams
  • Ansemble Hautes Alpes
    Responsable Comptable & Gestionnaire de paie
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2012 - October 2019 (7 years and 2 months)
    Gap, France
    •Gestion autonome d’un portefeuille client de la saisie comptable jusqu’au bilan (TPE & PME / SCI / BNC / BIC / SCI)
    •Respect des échéances fiscales & sociales
    •Réalisation DPAE, contrats de travail, bulletins de salaires.
    •Paramétrage logiciel de paie
    •Procédure de fin de contrat (licenciement, rupture conventionnelle).
    Cador Silae GED Microsoft Excel Microsoft Word

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Education

  • DUT GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS OPTION FINANCE COMPTABILITE
    UNIVERSITE AIX MARSEILLE II, Gap (05)
    2006
  • Formation Assistante Digitale
    Sandie Verdure
    2026
    Formation Assistante Digitale

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