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Dorothée B.DB

Dorothée B.

Office Manager - Gestionnaire Administrative

€370/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Dorothée

Avec plus de 20 ans d'expérience, j'ai occupé divers postes à responsabilité dans la gestion et l'administration d'entreprise: responsable administratif et financier, responsable de la facturation et du recouvrement, coordinatrice d'une maison médicale, responsable du staffing d'un cabinet de conseil.

Mon parcours professionnel est riche et varié, avec des interventions dans des secteurs aussi diversifiés que l'immobilier, la banque et la santé. Cette diversité m'a permis de devenir une professionnelle polyvalente et rigoureuse, capable de m'adapter à différents environnements et défis.

Dynamique et engagée, j'apprécie particulièrement de tisser des relations authentiques et constructives. Mon expérience m'a appris l'importance de la communication et de la collaboration, et je m'efforce toujours de créer un environnement de travail harmonieux. En tant que freelance, chaque nouveau projet représente une opportunité de relever des défis et d'apporter des solutions créatives et efficaces. Je serais ravie de mettre à profit mes compétences et mon enthousiasme pour contribuer à la réussite et à la croissance de votre entreprise.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • AIR BLEU
    Office Manager
    CIVIL ENGINEERING
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Saint-Ouen, France
    Office Manager au sein d’AIR BLEU, je suis chargée de la facturation clients, du suivi et du règlement des fournisseurs, ainsi que du recrutement des agents d’entretien. Polyvalente et organisée, j’assure une gestion administrative fiable et efficace.
  • Partoo
    Chargée de facturation Grands Comptes
    PRESS AND MEDIA
    February 2024 - July 2024 (5 months)
    Paris, France
    - Edition + envoi des factures grands comptes
    - Gestion des problématiques liées à la facturation en lien avec les équipes commerciales - Gérer les réclamations des clients sur les factures
    - Recouvrements des factures échues
    - Accompagnement des équipes commerciales dans la gestion des impayés

    Mon intervention a permis de:
    - améliorer significativement la qualité des factures envoyées (taux d'avoir <1%)
    - réduire de 68% le nombre de factures échues en attente de règlement
    - développer des indicateurs de pilotage à une maille plus granulaire (par commercial, géographie, type de services) et à une fréquence plus resserrée (quotidien vs hebdo)
    Facturation Recouvrement Relances impayés Indicateurs de performance
  • Maison Médicale de Garde
    Coordinatrice des opérations
    HEALTH AND WELLNESS
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Nanterre, France
    - Gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget prévisionnel, recherche de partenariats, réponse à des appels à projets, réalisation de dossiers de financement, rapports d’activité, gestion des approvisionnements)
    - Coordination et planification (calendrier des médecins de garde, réunions et comité de pilotage, suivi des décisions, communications)
    - Recrutement et onboarding de nouveaux médecins et professionnels de santé
    - Coordination des actions du projet de santé et de santé publique (mobilisation de l’équipe, gestion du projet, suivi et évaluation des actions…)
    - Gestion des relations extérieures (avec l’ARS, CPAM, partenaires…)
    Gestion de projet Gestion des opérations Recrutement Facturation gestion de planning

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4

Education

  • BTS PROFESSIONS IMMOBILIERES
    PLUS VALUES
    2004

Certifications

  • INSTITUT TECHNIQUE DE BANQUE
    ITB
    2010
    Financement

Skill set (43)

Categories