About Dorine
Moins d'administratif. Plus de temps médical.
Forte de 20 ans d'expérience dans le secteur médical, j'accompagne les médecins généralistes et spécialistes qui souhaitent déléguer leur gestion administrative à quelqu'un de fiable — sans les contraintes d'un salarié.
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches. Je structure, j'optimise et j'adapte l'organisation de votre cabinet à votre fonctionnement existant.
Concrètement, j'interviens pour :
● La gestion et le tri des emails.
● La frappe et mise en forme de comptes-rendus médicaux.
● La mise à jour et organisation des dossiers patients.
● L'optimisation de vos logiciels médicaux (Doctolib, Maiia, Weda, MSSanté…).
● La mise en place de tableaux de suivi personnalisés.
● La comptabilité courante et le lien avec votre comptable.
● La création de supports et documents administratifs.
● La mise en place et la gestion de votre communication digitale — création de posts LinkedIn, Instagram et autres réseaux sociaux.
Je m'adapte à vos outils et à votre fonctionnement, à distance ou ponctuellement sur site.
Intervention à la mission ou accompagnement régulier, selon vos besoins.
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French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Centre de podologie Médicale et SportiveAssistante gestionMEDICALJuly 2006 - April 2021 (14 years and 9 months)Marseille, FranceAssistante administrative au sein d’un cabinet de podologie pendant plus de 15 ans, j’ai développé une expertise complète dans la gestion quotidienne d’un cabinet médical.J’étais en charge de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles, avec un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.👉 Mes missions principales :✔️ Accueil physique et téléphonique des patients✔️ Gestion des agendas et prise de rendez-vous✔️ Organisation et optimisation du planning du praticien✔️ Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, suivi)✔️ Facturation, encaissements et suivi administratif✔️ Coordination des tâches administratives quotidiennesAu fil des années, j’ai su développer une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.Habituée à travailler en autonomie, j’ai également contribué à améliorer l’organisation du cabinet afin de fluidifier les processus et optimiser la gestion du temps.Cette expérience de longue durée m’a permis d’acquérir une parfaite connaissance des attentes des professionnels de santé ainsi qu’une grande aisance dans la relation patient
- DPcréaSpécialiste en communication webPRESS AND MEDIAJanuary 2021 - August 2023 (2 years and 7 months)Marseille, France
- Création et gestion de projets en communication visuelle pour différents clients.
- Conception de supports de communication (sites internet, visuels, contenus digitaux) en lien avec les besoins des entreprises.
- Gestion de la relation clients, suivi des projets et organisation des différentes étapes de réalisation.
- Travail en autonomie, respect des délais et adaptation aux demandes spécifiques.
Cette expérience m'a permis de développer une forte capacité d'organisation, de gestion et de travail à distance. - Cabinet de pneumologieAssistante administrative médicaleMEDICALAugust 2023 - Today (2 years and 10 months)Marseille, FranceGestion administrative complète d'un cabinet médicale spécialisé en pneumologie.Organisation des plannings et gestion des rendez-vousGestion des mails et du suivi administratifMise à jour et suivi des dossiers patientsRéalisation de certains examens (EFR, tests du sommeil)Coordination des tâches quotidiennes et gestion des priorités dans un environnement médical exigeant.
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Education
- BTS Assistant gestion PME-PMIEcole Jeanne Perrimond2006Formation axée sur la gestion administrative et organisationnelle des petites et moyennes entreprises/industrie. Acquisition de compétences en : ✔️ Gestion administrative et commerciale ✔️ Gestion des dossiers clients et fournisseurs ✔️ Organisation et planification des activités ✔️ Comptabilité de base et suivi administratif ✔️ Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) ✔️ Communication professionnelle écrite et orale Formation permettant de développer rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Certifications
- Devenir spécialiste de WordPressLinkedin Learning2022
- Certification Tosa Adobe PhotoshopTosa certifications2021