Description

Assistante de Direction & Office Manager – 10+ ans d’expérience

J’accompagne depuis plus d’une décennie startups, indépendants et PME dans leur gestion administrative, financière et organisationnelle, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Grâce à mes expériences dans des secteurs variés (immobilier, énergies renouvelables, médical…), j’ai développé une adaptabilité et une polyvalence me permettant de répondre à un large panel de besoins :

📌 Mes expertises

Gestion administrative complète : courriers, agendas, suivi des dossiers

Finance & comptabilité : devis, facturation, rapprochements bancaires, saisie comptable, éléments de paie, relances et recouvrement

Ressources Humaines : gestion des contrats, congés, recrutement, suivi administratif

Support commercial : achats fournisseurs, gestion des plannings, suivi client, gestion des litiges

🎯 Mon objectif

Offrir un soutien efficace, fiable et proactif aux dirigeants afin d’optimiser leur temps et améliorer leur organisation interne.

💡 Mon approche

🔹 Réactivité et disponibilité

🔹 Communication claire et régulière

🔹 Rigueur et confidentialité

📩 Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières – N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Montpellier (up to 20km)

koliving
Office Manager
REAL ESTATE
June 2021 - June 2022 (1 year and 1 month)
Montpellier, France
- Émission et suivi des devis, gestion complète de la facturation
- Réalisation des rapprochements bancaires et traitement des notes de frais
- Saisie comptable et contribution à la préparation du bilan comptable
- Gestion des ressources humaines : suivi des contrats, congés et formalités administratives
- Relances clients et suivi du recouvrement
- Optimisation des procédures administratives et financières pour améliorer l’efficacité interne
Relance clients facturation et devis préparation comptable Suivi de paiements
Acms invest
Office manager
REAL ESTATE
October 2019 - April 2021 (1 year and 7 months)
Montpellier, France
- Élaboration et suivi des devis & factures clients et fournisseurs
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des encaissements
- Gestion et traitement des notes de frais
- Saisie comptable et préparation des éléments pour le bilan
- Administration RH : gestion des contrats, suivi des congés, éléments de paie
- Relances clients et recouvrement
- Collaboration étroite avec l’expert-comptable pour la clôture annuelle
facturation et devis Gestion administrative et commerciale Gestion administrative et financière Microsoft Office Assistanat de direction
Avenir Energies
Assistante de direction
ENERGY AND UTILITIES
April 2015 - August 2019 (4 years and 5 months)
Nîmes, France
- Réalisation de ventes additionnelles sur contrats existants, contribuant à l’augmentation du chiffre d’affaires
- Organisation et planification des rendez-vous pour l’équipe commerciale
- Coordination et gestion des plannings
- Gestion proactive des réclamations et résolution des conflits clients
- Élaboration et suivi des factures clients