About Diana
Assistante polyvalente et Office Manager avec plus de 20 ans d'expérience, je prends en main l'organisation administrative et la coordination opérationnelle de votre structure dès le premier jour - en totale autonomie.
Habituée aux environnements exigeants et aux équipes distribuées, je gère agendas, déplacements, prestataires, flux d'information et projets transverses avec rigueur et proactivité. Mon expérience en entreprises de toutes tailles (start-up, ETI, grands groupes) me permet de m'adapter rapidement à votre contexte.
Disponible immédiatement, full remote.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fluktuat FranceAssistante Polyvalente / Office ManagerSeptember 2023 - Today (2 years and 9 months)Paris, France▸ Coordination des équipes internes et des prestataires externes▸ Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications▸ Suivi administratif et budgétaire : notes de frais, factures fournisseurs, factures clients, trésorerie, virement bancaire.▸ Classement, archivage et gestion documentaire▸ Interface entre les différents le cabinet comptable et le service
- & RemoteConsultante – Coordination & Gestion AdministrativeJanuary 2018 - January 2026 (8 years)Paris, France▸ Pilotage de projets transverses en lien avec les équipes opérationnelles (Veolia, ICADE, Unify, SAEMES…)▸ Coordination avec les intervenants externes, prestataires et partenaires▸ Suivi de tableaux de bord, reporting et mise à jour de données de gestion▸ Rédaction de comptes rendus, notes internes et documentation de process▸ Gestion de flux d'informations en multi-entités dans des environnements 100% remote▸ Utilisation avancée d'Excel, outils ERP (SAP, Workday, Cegid) et suite Office
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