Description

Après plus de 10 ans d’expériences professionnelles diverses (Responsable QSE, Responsable Administratif, Gestion Technique & Comptabilité.), j’ai acquis de solides compétences.

Véritable couteau suisse, polyvalente et organisée, je m’adapte à toutes les situations et à tous vos besoins.

Vous faire gagner du temps en vous délestant d'une partie de votre travail est ma priorité.

Qu’il s’agisse de s'occuper des tâches chronophages comme l’administratif, ou de répondre à vos besoins personnels, comme trouver une baby-sitter, organiser un déplacement (roadbook), je mets tout en œuvre pour vous assister dans vos projets, de manière ponctuelle ou récurrente.

Quelques exemples de domaines d’expertises :

Secrétariat, administratif :

Gestion de mails,
Tenue d’agenda, gestion de rendez-vous
Pré-comptabilité : factures et devis, suivi des paiements,
Création/mise à jour de bases de données,
Gestion de budget,
Rédaction et mise en pages de documents,
Publipostage,
Transcription de fichiers audio,
Gestion des présentations,
Devis,
Facturation et suivi des paiements,

Communication, création de contenu :

Création de Powerpoint,
Conception de flyers/supports de communication,
Publications et suivi sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Tiktok, LinkedIn.

Q.S.E :

Aide pour certification et audit
Mise en place de système de Management de sécurité,

Divers :

Organisation et gestion d'événements,
Correction/relecture de textes,,
Gestion de projets,
Recherche de données sur internet, synthèse des résultats.

Si vous avez d'autres demandes, n'hésitez pas à me contacter.

Nous pourrons ainsi étudier ensemble les détails de notre collaboration !

A très vite 😊

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Turkish
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

AFIPH – SAVS & SESSAD
Responsable Maintenance & Service Généraux
December 2022 - Today (3 years and 6 months)
• Maintenance générale de l'établissement,
• Elaborer et suivre le plan de maintenance des locaux obligatoires et nécessaires à l'établissement ou
• au service,
• Elaborer et suivre un dispositif préventif et curatif en matière d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes dans le respect de la réglementation en vigueur,
• Participer à l'élaboration, planifier et suivre les projets liés aux travaux,
• Planifier et suivis de la gestion organisationnelle des prestations externalisées,
• Assurer la Sécurité des biens et des personnes en contribuant à la production et au suivi des documents obligatoires en matière de sécurité et de sureté,
• Assurer un rôle de référent sécurité : incendie, sanitaire, maintenance, Gérer le parc automobile,
• Administrer les contrats d'assurances,
• Gérer le patrimoine immobilier,
• Gérer les relations avec les organismes extérieurs,
• Assurer un rôle de relais local dans les projets immobiliers, reconstructions, réhabilitations, interventions, architectes … ,
• Alerter sur l'état du patrimoine et du bâti),
• Gérer le budget des approvisionnements,
• Effectuer l'inventaire des immobilisations,
• Assurer un rôle de référent Achats sur l'établissement,
• Référente Informatique,
• Management d'équipe,
ADATE
Responsable Qualité, Sécurité & Patrimoine
April 2021 - December 2022 (1 year and 8 months)
• Management direct de l'équipe du service technique (15 agents techniques, 1 assistante technique, 1 chargée de prospection),
• Gestion du budget du service,
• Piloter les éléments relatifs à la prévention et à la sécurité des antennes, sites, hébergement, selon la règlementation en vigueur,
• Mise en place de système de management de la sécurité,
• Assurer la gestion des moyens logistiques et matériels de l'association,
• Piloter la prospection-captation des logements des services avec hébergement,
• Piloter le parc hébergement et en assurer le suivi qualité, sécurité, règlementation avec les assistantes,
• Piloter et coordonner les missions liées à l'économat, aux achats, liens fournisseurs, et actions en lien avec le pilotage des antennes et lieux d'hébergement des usagers,
AFIPH
Chargée de Mission Economat & Gestion Des sites
September 2020 - April 2021 (7 months)
• Maintenance Générale des Etablissements,
• Sécurité des biens et des personnes,
• Gestion du patrimoine immobilier,
• Management de l'équipe en charge des moyen généraux et communication,
• Gestion et logistique,
• Achat,