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Denise GrapengeterDG

Denise Grapengeter

Office Manager & Asistente Virtual DE/EN/ES/FR

€180/day
Madrid, ES
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Denise

Hola! Soy Denise, Office Manager multilingüe con más de 10 años de experiencia en procesos administrativos, back office y soporte a operaciones en entornos internacionales.

Hablo cuatro idiomas con fluidez profesional: alemán (nativo), inglés, español y francés (todos C1). Esta combinación me permite actuar como puente entre equipos, clientes y proveedores de distintos países, especialmente entre España y la región DACH (Alemania, Austria, Suiza).

Mi experiencia más reciente ha sido como Office Manager en INBONIS Rating (Madrid), donde durante dos años gestioné las operaciones de oficina, la facturación, la contabilidad y la administración de RR. HH., además de colaborar en la preparación de informes y tablas financieras de apoyo a la dirección (CEO/COO). Anteriormente desarrollé funciones de back office en KiK España, asistencia administrativa en FEDA Madrid (German Business School) y gestión de pedidos y facturación en Learnship (Alemania).

¿En qué puedo ayudarte?

. Office management y coordinación administrativa
. Facturación, contabilidad básica y control de pagos
. Preparación de informes y tablas de apoyo a la dirección
. Coordinación multilingüe (DE/EN/ES/FR)
. Traducción y revisión de documentos
. Atención al cliente por email y chat
. Gestión de procesos digitales con MS Office, Google Workspace, Zoho, ChatGPT y Canva

Trabajo 100% en remoto desde Madrid, con disponibilidad a tiempo parcial o a tiempo completo (siempre que el horario sea flexible), tanto para misiones puntuales como para colaboraciones de larga duración. Soy organizada, fiable, discreta y autónoma — cualidades clave cuando se trabaja en remoto y se gestiona información sensible.

Si buscas un perfil con experiencia real en operaciones, fluidez en cuatro idiomas y capacidad para integrarse rápido en tu equipo, ¡hablemos!
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Fluent

  • French

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • None
    Professional Development– Digital Skills & AI Tools
    June 2025 - Today (1 year)
    Madrid, Spain
    Self-employed / Freelance
    Completed LinkedIn Learning courses on AI-assisted productivity.
    Contributed to AI training projects (DataAnnotation).
    Applied AI tools to recipe documentation.
    Strengthened remote work and digital communication skills.
    ChatGPT Claude Google Workspace Trabajo remoto
  • INBONIS RATING
    Office Manager
    June 2023 - May 2025 (1 year and 11 months)
    Madrid, Spain
    Managed office operations, including invoicing, accounting, and HR administration.
    Supported executive management (CEO, COO) by preparing reports, tables, and supporting documentation for financial analysis.
    Office management Executive Support Facturación Trabajo remoto Communication multilingue
  • KiK España
    BackOffice Expansion
    April 2022 - May 2023 (1 year and 1 month)
    Madrid, Spain
    Managed rental agreements through translation, administrative processing, and contract data maintenance.
    Traducción Español-Alemán Traducción Alemán-Español Database administration Microsoft Word Trabajo remoto

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Education

  • Bachelor of Arts (BA)
    Technische Hochschule Köln
    2021
    Multilingual Communication - French and Spanish with Economics
  • Management Assistant in Freight Forwarding and Logistics
    RBZ Kiel
    2026

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