Description

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE freelance avec une solide expérience dans la gestion de projets variés pour des professionnels indépendants, artisans, et entreprises de services. Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.

Je maîtrise l'ensemble des processus administratifs :

Préparation et transmission de documents comptables sur des plateformes dédiées,
Création et suivi des devis et factures,
Gestion des plannings, des rendez-vous et des réunions à distance,
Gestion de la relation client (téléphone, mail),
Suivi des contrats et gestion des litiges,
Accompagnement sur les inventaires physiques et création de documents sur mesure.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de l'efficacité, en m'adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Je bénéficie de plus de 25 ans d'expérience en secrétariat, assortis d'une formation en comptabilité, gestion d'entreprise, et d'une certification de formateur, j'apporte une expertise polyvalente.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Angoulême (up to 50km)

SOCIETE INDUSTRIELLE SPECIALISEE
ASSISTANTE DE DIRECTION / GESTION ADV / COMMUNICATION
CHEMICAL
December 1995 - November 2022 (27 years)
Angoulême, France
2002 - 2022 Assistante du Président – Gestion de l’Administration des Ventes / Communication
ADV Export – National/International
- Relation clients, Revue de contrats, enregistrement, édition bons de livraison et facturation,
- Planification et suivi des livraisons

Communication Interne/Externe
- Mise en place de campagnes de sensibilisation diverses en support QSE
- Coordination - salons nationaux et internationaux

Communication Evénementielle
- Organisation de séminaires golfiques, clients/fournisseurs
- Mise en place de manifestations internes : remise de cadeaux, arbre de Noël, bilan annuel
- Participation en partenariat avec des distributeurs aux salons Nationaux et Internationaux

Conception et réalisation du site de l’entreprise
- Veille concurrentielle
- Réalisation du cahier des charges sur les fonctionnalités du site
- Maquettage
- Recettes applicatives
- Suivi des délais et du budget

Conception et réalisation des supports de communication : Brochures, Trombinoscope, Cadeaux, Signalétique, Cartes de voeux
- Charge et coordination des prestataires
- Création des maquettes, photos
- Définition et suivi des réalisations

Protection Intellectuelle et Industrielle
- En charge du dépôt et du suivi de la protection des marques de la société
- En collaboration avec l’INPI, avocats et mandataires

Gestion des opérations d’aménagement des locaux
- Elaboration d’un cahier des charges
- Travail sur plan + photos
- Coordination des fournisseurs
- Elaboration d’une proposition chiffrée soumise à la direction
- Suivi du dossier jusqu'à l’installation totale

Prise en charge des visites
- Accueil des visiteurs
- Création des présentations faites sous forme de diaporama Power Point

Secrétariat du Président
- Mécénat
- Courriers, mails, appels, gestion de la base de données «contacts»
- Tenue du carnet d’adresses
- Statistiques commerciales
- Emploi du temps, rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Participation à la préparation du Bilan annuel

1995 - 2002 Secrétaire Commerciale
Service commercial
- Suivi de la clientèle
- Participation et élaboration du cahier des charges pour un logiciel de suivi commercial
(Commandes, livraisons, facturation)
- Etablissement des documents courants : confirmations de commandes, bons de livraison, factures
- Tenue des stocks et approvisionnements
autonomie Pack Office VBA
LEVRON INGENIERIE
Secrétaire
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
February 1993 - April 1995 (2 years and 2 months)
Angoulême, France
Travaux de secrétariat
- Comptes-rendus de chantier, courriers, accueil, standard
- Appels d'offres
FIBD - FESTIVAL INTERNATIONAL DE LA BANDE DESSINEE
Assistante
CULTURE
March 1993 - February 1995 (2 years)
Angoulême, France
Gestion d’un concours
- Tenue journalière des résultats
- Rapport d’évolution quotidien à la direction
- Synthèse des tendances pour la presse avant dépouillement

Accueil des auteurs pendant le festival
- En relation avec les dessinateurs, leurs maisons d’édition et la presse

Préparation de la remise des Prix
- Rédaction des textes
- Participation aux conférences de Presse

Gestion des fichiers bases de données

Accueil CNBDI – Centre National de la Bande Dessinée
autonomie rigueur Polyvalence adaptabilité