Description

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE freelance avec une solide expérience dans la gestion de projets variés pour des professionnels indépendants, artisans, et entreprises de services. Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.

Je maîtrise l'ensemble des processus administratifs :

Préparation et transmission de documents comptables sur des plateformes dédiées,
Création et suivi des devis et factures,
Gestion des plannings, des rendez-vous et des réunions à distance,
Gestion de la relation client (téléphone, mail),
Suivi des contrats et gestion des litiges,
Accompagnement sur les inventaires physiques et création de documents sur mesure.
Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de l'efficacité, en m'adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Je bénéficie de plus de 25 ans d'expérience en secrétariat, assortis d'une formation en comptabilité, gestion d'entreprise, et d'une certification de formateur, j'apporte une expertise polyvalente.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Angoulême (up to 20km)

ESSENSYO
Assistante
CONSULTING AND AUDITS
October 2025 - Today (9 months)
Paris, France
Accompagnement administratif d'une consultante en ressources humaines : préparation et gestion de webinaires, soutien administratif au quotidien, amélioration et optimisation des outils de travail. Création de supports professionnels (papier à en-tête, modèles de documents, présentations PowerPoint, outils de suivi) et structuration des processus afin de faciliter l'organisation et le développement de l'activité.
Gestion administrative Microsoft Word organisation Microsoft Powerpoint Optimisation des processus
VERTIKALL
Assistante
CIVIL ENGINEERING
January 2025 - Today (1 year and 6 months)
Angoulême, France
Accompagnement administratif et opérationnel. Gestion administrative du personnel (formation, suivi des apprentis, médecine du travail, équipements de protection individuelle), suivi administratif des chantiers, secrétariat général, gestion de la facturation et des fournisseurs, suivi budgétaire et participation au pilotage administratif de l'activité. Mise en place d'une organisation permettant d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des obligations réglementaires.
Support RH et gestion du personnel Élaboration et suivi budgétaire Coordination administrative et suivi de dossiers Excel / Google Sheets Relations fournisseurs
ALCENS
Assistante
CONSULTING AND AUDITS
June 2024 - Today (2 years and 1 month)
Paris, France
Gestion administrative complète : suivi de la facturation et des paiements, élaboration de devis, suivi et reporting du chiffre d'affaires, accompagnement administratif des consultants dans le cadre de leurs missions, coordination des rendez-vous et création d'outils de suivi sous Excel et Google Sheets afin d'optimiser le pilotage de l'activité.Gestion administrative
Gestion administrative Microsoft Excel Microsoft Office Compétences administratives Google Sheets