Delphine Vaxelaire

Assistante administrative spécialisée dans les organismes de formation, j’accompagne les formateurs indépendants et les centres de formation dans la gestion et l’organisation de leur administratif afin de sécuriser leurs dossiers et de fluidifier leur activité.

La formation professionnelle implique un suivi administratif précis et une organisation documentaire rigoureuse. J’interviens à distance pour vous aider à structurer vos dossiers, assurer le suivi administratif des formations et maintenir une organisation claire et conforme aux exigences du secteur, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.

Rigoureuse, organisée et fiable, je mets à votre disposition mon expérience administrative pour transformer un administratif souvent chronophage en un système simple, structuré et efficace. Mon objectif est de vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation et l’accompagnement de vos apprenants.

J’accorde une importance particulière à la qualité du suivi, à la clarté des procédures et à la confidentialité des informations traitées. J’interviens en soutien ponctuel ou régulier selon vos besoins.

Exemples de missions que je peux prendre en charge

• gestion administrative des dossiers de formation

• préparation des conventions et convocations

• suivi administratif des apprenants et des sessions

• gestion des feuilles d’émargement et attestations

• organisation et structuration documentaire

• mise à jour de bases de données et tableaux de suivi (Excel)

• préparation et organisation des documents nécessaires aux audits Qualiopi

• classement et optimisation de vos dossiers administratifs

• support administratif quotidien pour organismes de formation.