Description

CONFIEZ-MOI CE QUI VOUS FREINE POUR MIEUX PROPULSER VOTRE BUSINESS.

Ce qui m'anime est d'être utile au business des entrepreneur.e.s et entreprises de petites / moyennes tailles.

Une utilité réelle.

Ponctuelle ou régulière, sur le durée qui vous est nécessaire

IMPORTANT : il n'y a pas de trop petites tâches pour être confiées, je collabore volontiers à partir d'1h de mission.

Concrètement je réponds à des missions en équivalent temps jusqu'à 2 journées par semaine concernant :

1/ la communication - secteur d'activité dans lequel j'ai 15 ans d'expérience en agence DD / RSE :

gestion de projets de communication, organisation d'événements, relecture / réécriture, réalisation de PowerPoint communicants, conseil

2/ la vie au bureau / la logistique de l'entreprise :

de la gestion des archives, du mobilier, des fournitures à l'organisation et coordination d'un déménagement de locaux

3/ l’administratif de l'entreprise :

facturation, relances des impayés, règlement des fournisseurs, remises en banque, versement des salaires,

4/ du cost-killing :

analyse de devis / négociation, relation avec les divers prestataires en vue de négocier les contrats (photocopieuse, téléphonie, assurances…)

Egalement des missions d'ordre Personal Assistant pour la Direction (recherche de lieux de vacances, billets de spectacles, ...)

Ma promesse en tant qu'Office Manager est de vous permettre de dégager de votre temps pour que votre valeur ajoutée soit utilisée au meilleur des endroits business.

SOFT SKILLS : Sens de l’organisation et de la confidentialité, polyvalence,

rigueur, implication, proactivité, patience, qualités rédactionnelles, respect, capacité à trouver des solutions, apprentissage rapide

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Meudon (up to 20km)

Cabinet Anne-Laure Denize
Archivage des dossiers clôturés d'un cabinet d'avocats
LEGAL
December 2024 - Today (1 year and 6 months)
Paris, France
Archivage des dossiers clôturés d'un cabinet d'avocats :
> Séparation physique des éléments à archiver et à jeter à partir des dossiers traités et confiés par l'équipe
> Mise en carton des dossiers archivés avec création d'un listing Excel des dossiers rangés selon deux critères - listing numérique + collage sur boîte
> Collaboration avec les équipes pour mener à bien la mission

Proposé en proactivité au cabinet :
> Recherche et sélection d'un prestataire privé pour la collecte et le traitement des déchets broyés et non broyés
> Coordination avec le prestataire sélectionné
SCEA Champagne Le Gallais
Responsable administrative et commerciale
WINE AND SPIRITS
November 2022 - Today (3 years and 6 months)
Boulogne-Billancourt, France
Pour le compte de cette entreprise familiale, j'assure une journée par semaine :
les règlements de fournisseurs depuis factures numériques et papier (avec numérisation dans ce cas),
la transmission des factures d'achat et preuves de virement à la comptable chaque semaine
la génération de factures de vente et les relances des impayés
le relevé des règlements bancaires et leur enregistrement sur le logiciel commercial en collaboration si besoin avec l'équipe commerciale sur place en Champagne,
le rapprochement tickets CB / tickets de caisse
le dépôt en banque des chèques et espèces
la saisie des notes de frais,
le versement des salaires, l'envoi des bulletins de salaire et l'édition des BS des salariés temporaires
le suivi administratif des employés et stagiaires (mutuelle, fin de contrat
Et de façon ponctuelle :
la réalisation de visuels pour des posts LinkedIn
la mise en place de prélèvement automatique (traite) avec les clients
l'élaboration de tableaux de suivi Excel
Delphine Menu
Auxilaire de puériculture - doula - Massage périnatal
HEALTH AND WELLNESS
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Meudon, France
En 2022, je me suis mise à mon compte dans le secteur de la périnatalité et la petite enfance (diplôme d'auxiliaire de puériculture, doula et de massage pré et post natal).
L'écoute active et l'information sont les 2 principaux outils pour accompagner et prendre soin des femmes autour de leur grossesse, et par conséquence, prendre soin de leur.s bébé.s.
Dans l'objectif de prospection et communication, j'ai réalisé seule mon site internet (graphisme et textes), fait de la communication vidéo en face caméra pour démocratiser l'activité de doula, fait du phoning "dans le dur" et me suis présentée lors de rencontres de prescripteurs.
Création site internet Rédaction web Gestion administrative Réalisation vidéo Ecoute active