Description

Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante fiable, polyvalente et organisée pour vous accompagner dans la gestion administrative, commerciale ou agricole de votre activité ? Je mets à votre service mon expertise en gestion complète des dossiers administratifs, précomptabilité, facturation, gestion des fiches de paie, ainsi que la coordination avec les organismes sociaux et fiscaux.

Spécialiste aussi bien du commerce de détail que du secteur agricole, j’ai une expérience concrète dans le montage de dossiers d’aide à l’installation agricole, la déclaration de surface, la gestion TVA, et les relations avec la MSA et la Chambre d’Agriculture.

En parallèle, je vous apporte une véritable valeur ajoutée grâce à mes compétences en rédaction web et création de contenus optimisés SEO pour améliorer la visibilité de votre site internet et attirer vos clients.

Je prends en charge des missions variées telles que : la saisie et le suivi des factures, la gestion des dossiers administratifs, la création de supports de communication (flyers, fiches de travail), la rédaction d’articles et la mise à jour de sites web.

Mon approche flexible et autonome s’adapte à vos besoins ponctuels ou réguliers, tout en garantissant rigueur, confidentialité et réactivité.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

SOS Tondeuses
Secrétaire de direction
RETAIL (SMALL BUSINESS)
February 2014 - September 2019 (5 years and 7 months)
🧩 Compétences administratives
Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction

Rédaction de courriers, rapports, notes internes

Gestion des appels, des emails et du courrier entrant/sortant

Classement et archivage de documents physiques et numériques

💼 Suivi de l’activité commerciale
Préparation et mise à jour de tableaux de bord de ventes

Suivi des indicateurs de performance (chiffre d’affaires, marges, stocks…)

Assistance à la gestion des fournisseurs et commandes

Traitement des bons de livraison, devis, factures

👥 Relationnel et coordination
Interface entre la direction, les équipes en magasin et les fournisseurs

Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions

Organisation d’événements internes (réunions, formations, etc.)

Soutien à la gestion RH : plannings, congés, contrats, DPAE

🧾 Comptabilité et gestion
Préparation des éléments pour le comptable (pièces comptables, notes de frais…)

Suivi des paiements clients/fournisseurs

Pointage des caisses, rapprochements bancaires simples

📊 Outils et logiciels utilisés
Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Logiciels de gestion commerciale ou ERP (ex. : Cegid, Sage, EBP…)

Google Workspace

Outils collaboratifs (ex. : Trello, Slack)

🌟 Qualités personnelles valorisées
Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et confidentialité

Réactivité et autonomie

Aisance relationnelle (contact avec fournisseurs, prestataires, clients…)
Joseph Riolacci
Secrétaire
AGRICULTURE
December 2020 - Today (5 years and 6 months)
Accompagnement administratif à l’installation : montage et suivi du dossier d’installation en tant que Jeune Agriculteur (JA) — étude de faisabilité, préparation des documents, suivi des démarches auprès des organismes agricoles.

Montage des dossiers d’aides agricoles : constitution, vérification et dépôt des dossiers d’aides (subventions, aides à l’installation, etc.) auprès des organismes compétents.

Relations avec les institutions agricoles locales : contacts réguliers avec la MSA (Mutualité Sociale Agricole), la Chambre d’Agriculture, l’entreprise d’équarissage, et autres partenaires.

Gestion de la facturation : établissement et suivi des factures lors de la vente des cabris vivants.

Classement et archivage : organisation rigoureuse des documents administratifs, comptables, et techniques liés à l’exploitation.

Suivi qualité : coordination avec la fromagerie pour la gestion de la qualité du lait produit, collecte des informations et documents liés.

Soutien ponctuel aux démarches administratives diverses (rendez-vous, courriers, déclarations fiscales et sociales).