About Delphine
Je serai votre bras droit administratif, votre fidèle pense-bête, votre organisatrice en chef. Mon métier, c'est de vous donner le temps de vous concentrer sur le vôtre.
J'apprécie particulièrement de travailler dans de petites structures car je suis une touche-à-tout et que j'aime avoir une vue d'ensemble de l'entreprise.
Efficacité, fiabilité, esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité sont les maître-mots de ma façon de travailler.
Je peux vous aider dans votre projet ou votre entreprise sur les sujets suivants :
- Gestion comptable et administrative :
o Récupération, classement et envoi des factures
o Rapprochements bancaires
o Interface avec le cabinet comptable
o Gestion des paiements
o Réception et tri des mails et du courrier
o Rédaction des mails ou de courriers administratifs
o Gestion des relations avec les fournisseurs, banques, assurances et services des impôts
- Gestion des ressources humaines :
o Gestion de Payfit
o Déclarations d’embauche et médecine du travail
o Préparation des contrats de travail via Payfit ou en relation avec le comptable
o Récupération des données nécessaires à l’élaboration de la fiche de paye via Payfit ou par le comptable
o Vérification et paiement des fiches de paie
o Gestion des notes de frais
- Administration des ventes :
o Élaboration des devis et des factures
o Suivi des acomptes et des paiements
o Gestion de service clients
o Relance d'impayés
o Création et suivi de comptes clients
o Élaboration des rapports de vente ou de caisse
English
Native or bilingual
German
Basic
Can work on-site
Paris (up to 10km)
Experience
- Bar à cocktailsGestion administrative et financièreRESTAURANTS AND FOOD SERVICEJanuary 2020 - Today (6 years and 5 months)Paris, FranceGestion administrative et financière :- Rapports de caisse- Gestion des factures fournisseurs- Paiements fournisseurs- Rapprochement bancaire- Lien avec le cabinet comptable- Aide aux RH
- Reparcar.frOffice managerE-COMMERCEApril 2021 - July 2023 (2 years and 2 months)Paris, FranceADV :- Elaboration des rapports de vente- Paiements des vendeurs- Gestion des flux financiers vendeurs- Gestion des demandes et réclamations vendeursGestion comptable :- Récupération des factures vendeurs et fournisseurs- Rapprochement bancaire- Préparation des paiements fournisseurs- Interface avec le cabinet comptableRH :- Récupération des éléments de paye- Vérification des bulletins de salaire- Gestion des tickets restaurants via SwileGestion administrative :- Gestion du courrier- Gestion des relations avec les services administratifs (assurances, banques, assurance maladie, etc )- Rédaction de courriers administratifs
- Arthur'InAdministration des ventes et service clientsTECHSeptember 2020 - February 2021 (5 months)Paris, FranceADV :- Enregistrement des nouveaux contrats- Mise en place de la facturation via Chargebee- Vérification et relance des impayés- Elaboration du process de gestion des impayésService clients :- Suivi des réclamations liées à la facturation- Rédaction de mails types
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Education
- MBA - Master in Business AdministrationSavignac2008Ecole de commerce spécialisée en hôtellerie restauration
- Licence en Lettres ModernesUniversité de Toulouse Mirail2003