About Delphine
Forte d’une expérience professionnelle de 15 ans, d’abord dans l’assistanat administratif et commercial puis en tant que responsable de service dans une PME, j'ai pu toucher à tout (secrétariat, commerce, comptabilité, analyses…) et j'ai eu l'opportunité de développer le service Marchés Publics.
Passionnée par mon métier, je souhaite mettre ma polyvalence à votre service afin de vous soulager des tâches chronophages et de vous libérer du temps pour vous recentrer sur votre activité ou tout simplement pour profiter de votre temps libre.
Je suis convaincue qu'avoir un équilibre vie privée/vie professionnelle nous permet d'être plus épanoui, et plus productif. Je vous permet de retrouver le vôtre, tout en ayant le mien.
Equipée pour travailler à distance, je peux vous accompagner dans vos projets où que vous soyez. Je me déplace également sur site sur le territoire des Hauts-de-France.
Je vous propose de prendre en charge les missions suivantes :
- Téléchargement, analyse et débriefing, montage, envoi dématérialisé et suivi intégral d'un dossier d'appel d'offres
- Assistanat administratif/de Direction (démarches et formalités administratives, rédaction, mise en forme de documents, saisie de données, gestion d'agenda, organisation d'évènements ou de déplacements, comptes-rendus, classement et archivage, aide à la gestion des priorités...)
- Assistanat commercial et comptable : saisie de commandes, édition de devis et factures, mise en place de tableaux de suivi, suivi de règlements, relances d'impayés, gestion de litiges...
Mes valeurs : proximité, transparence, exigence, simplicité, satisfaction, bien-être.
Ma personnalité : rigoureuse, organisée, autonome, réactive, polyvalente, dynamique, bonne communicante, prise d'initiative, travail en équipe, gestion des priorités, capacité à gérer urgences et imprévus.
Au plaisir d'échanger avec vous !
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Conversational
Can work on-site
Marœuil (up to 30km), Béthune (up to 30km), Douai (up to 30km), Lille (up to 30km), Frévent (up to 30km)
Experience
- DELPHINE AMBROISE - DEL AND YOUDirigeanteARTS AND CRAFTSJanuary 2022 - Today (4 years and 5 months)Marœuil, FrancePrestations d'assistanat administratif, de Direction, commercial et comptable. Spécialité appels d'offres.
- SAGA MERCEDES BENZSecrétaire après-venteAUTOMOBILEOctober 2007 - February 2009 (1 year and 3 months)Dainville, FranceAccueil physique et téléphonique, organisation et suivi des prêts de véhicules, encaissement et enregistrement des règlements, relances clients et suivi des impayés, participation aux événements en showroom ou en salons.
- ROSELLO ET FILSResponsable Marchés PublicsAGRICULTUREFebruary 2009 - September 2021 (12 years and 7 months)Saint-Laurent-Blangy, FranceGestion complète des appels d'offres (téléchargement, constitution et envoi des réponses, suivi et classement, contrôle des dossiers et maintien à jour des documents d'entreprise, suivi de statistiques clients). Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers et de comptes-rendus. Planification et organisation de rendez-vous. Saisie de bons de commande. Vérification et enregistrement de factures.
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Education
- BTS Assistant Secrétaire TrilingueLycée Gambetta ARRASApprentissage des normes de rédaction de tous types de documents de secrétariat en Français, Anglais et Espagnol. Gestion de l'organisation du temps. Comptabilité de base.
- BAC Sciences Techniques et TertiairesLycée Robespierre ARRAS2004Commerce, informatique, règles de rédaction, utilisation de Microsoft Office. Comptabilité de base.