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- Auto-libCréation d'un calculateur de durée de stationnementAUTOMOBILEAugust 2022 - August 2022La Vila Joiosa, SpainL'entreprise fait intervenir une équipe extérieure pour payer à distance le stationnement de ses véhicules entre chaque location.L'équipe en charge peut être sujette à des décalages horaires suivant le lieu.L'objectif consistait donc à récupérer l'heure courante liée à la zone de stationnement des véhicules afin de calculer la durée de stationnement adéquate, jusqu'à l'heure de fin, définie à l'avance.Résultats:- Plus grande efficacité et gains de temps dans le paiement des stationnements- Diminution des erreurs liées aux calculs ou aux différences de timezone
- Auto-libCréation d'une interface de suivi des locationsAUTOMOBILEJune 2022 - July 2022 (1 month)Angers, FranceL'entreprise souhaite créer un système de suivi des locations pour permettre à ses équipes de contrôler l'état des véhicules à partir des photos réalisées par le locataire en début et fin de location.Le projet consiste à :- Créer un système de mailing automatisé, permettant aux contrôleurs de connaître chaque jour le nombre de véhicules à vérifier.- Créer un formulaire permettant l'enregistrement des vérifications pour un accès ultérieur.- Créer une fonctionnalité permettant le calcul automatique des facturations supplémentaires à réaliser en cas de carburant manquant.Résultats:- Diminution des allers-retours de mails entre l'entreprise et ses équipes pour les opérations de contrôles de véhicules.- Gains de temps et diminution des erreurs par oubli ou vérifications en doublons.
- Auto-libAutomatisation de la facturation clientAUTOMOBILEJanuary 2022 - January 2022Angers, FranceContexte :Le client met à disposition des véhicules en location courte durée (de 1 heure à 30 jours).Après chaque location, il reçoit un virement pour les locations concernées. Et télécharge ensuite ses reçus de paiement pour éditer ses factures.L'objectif de cette mission était de lui faire gagner du temps sur ses facturations, en automatisant la création de fiches clients et des factures de ventes associées dans son logiciel comptable.Deux solutions ont été adoptées :1- Création des fiches clients.Après chaque état des lieux entrant, le client reçoit un mail résumant le contrat de location. Y sont inscrits les coordonnées du locataire, celles du client, et le compte-rendu de l'état des lieux.Un Zap récupère ce mail qui est ensuite traité par un script JS.Le script va rechercher les coordonnées du locataire dans le mail reçu, les organiser dans une fiche client virtuelle (objet) et les comparer aux autres fiches enregistrées pour éviter les doublons.Ces données sont ensuite envoyées au logiciel comptable pour la création de la fiche client associée, si elle n'existe pas déjà.2- Édition de factures de venteAuparavant, le client éditait ses factures manuellement dans son logiciel comptable, et devait sélectionner le client, la date et la prestation concernée manuellement. Ce qui était source d'erreurs.Maintenant, un Zap récupère les reçus de paiement que le client télécharge dans un dossier dédié.Les reçus sont ensuite envoyé à un logiciel tiers, qui retrouve les informations importantes à l'aide de regex (Expressions Régulières) et les renvoient au Zap, où elles sont traitées par un script JS.Une fois les données reçues, le script crée une facture virtuelle et contrôler les doublons avant d'envoyer la facture finale au logiciel comptableRésultat :Le client gagne du temps sur l'édition de ses factures et fait moins d'erreurs dans ses facturations (sur les dates notamment).
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