About Daisy
Bonjour !
Je vous accompagne avec plaisir et professionnalisme dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives.
Mon objectif : vous faire gagner du temps en vous libérant de la paperasse, pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.
📌 Mes services :
- Gestion administrative des factures
- Suivi des processus administratifs et juridiques
- Gestion du fichier client Excel : recherche et création de nouveaux contacts, mise à jour régulière
- Mise à jour de site internet et envoi de newsletters
- Envoi d'invitations, dossiers de presse, liste de prix, etc...
- Prise et suivi des commandes : traiteurs, serveurs, fournitures, voituriers, etc...
- Organisation d'évènements culturels (pour les CSE par exemple)
Réactive, organisée et discrète, j’interviens à distance selon vos besoins.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- GALERIE RX&SLAG,Assistante de gestion administrativeARTS AND CRAFTSSeptember 2023 - Today (2 years and 9 months)Paris, France• Gestion du fichier client Excel : recherche et création de nouveaux contacts, mise à jour régulière• Gestion logistique des évènements : envoi d'invitations, dossiers de presse, liste de prix des œuvres• Sélection des prestataires de services• Prise et suivi des commandes : traiteurs, serveurs, fournitures, voituriers• Accueil téléphonique, relève du courrier• Comptabilité : envoi des factures, aide au bilan de fin d'année
- CSE CGI IDFAssistante administrative et chargée d'accueil CSEJanuary 2017 - August 2023 (6 years and 7 months)• Logiciel de vente ACL• Aide au lettrage et à la tenue de la comptabilité• Accueil et onboarding des nouveaux salariés sur les prestations et la présentation des locaux• Promotion des locaux de loisirs du CE afin qu'ils soient perçus comme des endroits attractifs et accueillants• Gestion des envois de courriers papier : dispatch et postage• Participation à la création de sondages de satisfaction des activités du CE et analyses des résultats dans un soucis d'amélioration permanente• Développement des initiatives de groupes entre les différents départements• Accueil, vente d'activités, billetterie• Recherche de prestataires évènementiels• Organisation de voyages / sorties culturelles / visites guidées• Référente administrative et support lors des voyages et sorties• Préparation et envoi de newsletters aux collaborateurs• Mise à jour du site du CE via WordPress et CyberCE
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- Licence Histoire de l'Art et ArchéologieParis Sorbonne 42015Licence Histoire de l'Art et Archéologie
- Licence « Négoce d'objets d'art et de décoration »Groupe EAC2011Licence « Négoce d'objets d'art et de décoration »
Skill set
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