Description

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? Je vous accompagne afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Assistante administrative avec plusieurs années d'expérience, je prends en charge les tâches administratives du quotidien avec rigueur, discrétion et réactivité.

Je peux notamment vous accompagner sur :

• La gestion de vos e-mails et de votre agenda

• La création et le suivi de devis et factures

• La saisie et la mise en forme de documents

• La création et le suivi de tableaux Excel

• Le classement et l'archivage de documents

• La mise à jour de bases de données

• Les relances administratives

• Les diverses tâches de secrétariat à distance

Habituée à travailler avec des délais et des priorités, je m'adapte à vos besoins, qu'il s'agisse d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement régulier.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps en vous offrant un service fiable, organisé et de qualité.

Disponible la semaine et certains week-ends, je réponds rapidement à vos demandes et veille à fournir un travail soigné dans le respect de la confidentialité.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Ostwald (up to 30km)

CGV,
Assistante commerciale
February 2026 - Today (6 months)
Ostwald, France
❖ Traitement des nouvelles commandes et envoi des confirmations clients ❖ Facturation, saisie des virements, relances des impayés ❖ Création d'articles et mise à jour des données dans sage
Orkyn,
Assistant administratif logistique coordination
March 2024 - November 2025 (1 year and 8 months)
Illkirch-Graffenstaden, France
❖ Planification et coordination quotidienne des tournées (jusqu'à 30 interventions / jour) avec ajustement en temps réel en cas d'urgence (référente pour 8 techniciens) ❖ Suivi de l'entretien du parc véhicules (contrôles techniques, maintenance) ❖ Gestion du stock matériel : contrôle des disponibilités produits et préparations pour les interventions du jour
Tom Pousse,
Assistant administratif ressources humaines direction
April 2022 - March 2024 (1 year and 11 months)
Illkirch-Graffenstaden, France
❖ Gestion RH complète de l'entrée à la sortie du salarié (contrat, déclaration MSA, AM/AT, registre du personnel, etc) ❖ Suivi administratif des apprentis (contrats, écoles, intégration) ❖ Gestion des dossiers de formation et relation avec l'OPCO ❖ Préparation des éléments variables de paie ❖ Comptabilité courante : devis, facturation, encaissement, relances clients