About Cynthia
🌟 Experte en gestion administrative et locative, je vous propose des solutions sur mesure 🌟
Bonjour ! Je suis Cynthia DI JULIO, Assistante Indépendante, j’accompagne les particuliers et les propriétaires bailleurs dans la gestion administrative et locative afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.
J’interviens en soutien sur l’ensemble des tâches administratives du quotidien, souvent chronophages ou complexes, en apportant une organisation claire et un suivi rigoureux.
💼 Mes Compétences :
✔️Gestion administrative :
– traitement et classement des documents
– gestion des courriers et dossiers
– aide aux démarches administratives
– organisation et suivi administratif
✔️Gestion locative (hors gestion financière) :
– constitution et suivi des dossiers locataires
– rédaction et suivi des documents liés à la location
– relation administrative avec les locataires
– organisation et suivi des échéances
✨ Ce que je peux apporter :
Je propose un accompagnement personnalisé, fiable et confidentiel, adapté aux besoins de chaque client, ponctuel ou régulier.
🔍 Pourquoi travailler avec moi ?
Mon objectif est d’alléger votre charge administrative et de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, en toute tranquillité.
📩 Contact :
Si vous cherchez une assistante indépendante dédiée, prête à apporter une contribution significative à votre équipe, n'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins ou pour plus d'informations.
Merci pour votre considération. Je suis impatiente de potentiellement collaborer avec vous pour soutenir le succès de votre entreprise !
Cordialement,
French
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Basic
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Basic
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Primarily works remotely
Experience
- SARL ESPACE SÉCURITÉASSISTANTE DE DIRECTIONCIVIL ENGINEERINGNovember 2015 - Today (10 years and 7 months)Gujan-Mestras, France- Assister le gérant dans la coordination des activités et de ses différentes sociétés.- Gérer les communications, filtrer les appels, les courriels et les demandes provenant de clients, partenaires et fournisseurs.- Préparer et formater des rapports, des présentations et des documents techniques ou commerciaux.- Assurer le suivi des dossiers clients, des contrats et des projets en cours, en veillant à leur avancement et à leur conformité.- Coordonner les déplacements, les réservations et la logistique pour l'équipe technique et commerciale.- Collaborer avec différents départements pour faciliter la communication et la coordination des tâches.- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des idées pour optimiser l'efficacité.- Gestion de l'administratif des sociétés.- Gestion locatives d'un parc de 120 box de stockage.- Établissement des contrats de location.- Saisie des devis et factures- Gestion des règlements clients et relance.
- ICOMMEDIARESPONSABLE DE PROJETDIGITAL AND ITApril 2014 - September 2014 (6 months)Cenon, France- Définir les objectifs du projet, élaborer des plans détaillés, des calendriers et des budgets.- Superviser et coordonner les équipes impliquées dans le projet, en assignant des tâches, en surveillant les progrès et en assurant une communication efficace.- Assurer une gestion rigoureuse des ressources et des coûts pour respecter les budgets établis.- Évaluer les risques potentiels et mettre en place des mesures pour les atténuer, tout en identifiant et en résolvant les problèmes qui pourraient survenir.- Suivre de près les jalons et les délais, et rapporter régulièrement l'avancement du projet aux parties prenantes.- S'assurer que les livrables du projet respectent les normes de qualité et les exigences spécifiées.- Collaborer avec les départements concernés pour garantir une intégration et une transition fluides des livrables du projet.
- GIE TAXI TÉLÉSTANDARDISTETRANSPORTATIONApril 2012 - March 2014 (1 year and 11 months)Bordeaux, France- Gérer plus de 300 appels par jour.- Répondre aux appels entrants des clients et recueillir les détails de leurs demandes de transport.- Planifier et organiser les courses en fonction des disponibilités des chauffeurs et des exigences des clients.- Coordonner avec les chauffeurs pour assurer un service rapide et ponctuel.- Informer les clients sur les délais d'attente et toute information pertinente concernant leur course.- Maintenir une communication fluide entre les chauffeurs et les clients pour répondre à toute modification ou demande spécifique.- Tenir des registres précis des appels, des courses réalisées et des commentaires des clients pour évaluer la satisfaction et améliorer le service.- Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour assurer la facturation précise des courses.- Traitement des demandes de contrat et établissement de devis en collaboration avec les chefs de groupes.
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