About Corinne
Assistante de direction puis Gestionnaire administrative de la formation, j’ai pris la décision en avril 2022, de mettre mon expérience dans le domaine de la formation à destination des entreprises ou des organismes de formation afin de les soulager de toutes les tâches administratives, financières et chronophages.
Mon objectif est de vous aider ainsi, à vous repositionner sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées et créatrices de valeur.
Du côté Entreprise: je propose de vous aider à développer les compétences de vos équipes en réalisant pour vous, la gestion des dossiers de formation, l’organisation des sessions (inscriptions, convocations, …) la gestion du budget et de son optimisation ainsi que le suivi financier des dossiers (demandes de prise en charge auprès de votre Opco, factures…) et de coordonner les actions entre les organismes de formation et les stagiaires.
Du côté Organisme de formation: mon souhait est de vous décharger de toute la préparation des documents administratifs dans le respect de la réglementation (convention, certificat de réalisation, …), d’apporter mon aide à vos clients pour leurs demandes de prise en charge, … tout en étant garante de vos process et des exigences Qualiopi. Vous libérer ainsi du temps pour votre gestion commerciale ou encore la création / animation de vos formations.
Je n’oublie pas l’humain où la bienveillance, la confidentialité, constituent un gage de réussite dans ces missions.
Enfin, organisée et rigoureuse mais aussi impliquée dans les missions qui me sont confiées, j’aime travailler dans une relation de confiance.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Corinne ChoulandGestionnaire administrative de la formationHUMAN RESOURCESApril 2022 - Today (4 years and 2 months)92250 La Garenne-Colombes, FranceDRH Connect: Intervention auprès de l'organisme de formation:Gestion administrative des dossiers de formation, de coaching ou de bilans de compétences.Montage des dossiers auprès des OPCO et recherche de financements.Qualiopi: suivi des critères qualité et création de process administratifs.Veille2021: intervention sur tous les aspects administratifs pour le passage de l'Audit de Certification2022: intervention sur tous les aspects administratifs pour le passage de l'Audit de Surveillance2024: intervention sur tous les aspects administratifs pour le passage de l'Audit de Renouvellement
- Ayming - ex Alma Consulting GroupChargée de formation - Gestionnaire administrative de la formationCONSULTING AND AUDITSSeptember 2005 - October 2020 (15 years and 1 month)92230 Gennevilliers, France2005 – 2020 : AYMING France - Groupe de Conseil International (Ex Alma Consulting Group) – 750 salariés– SYNTEC 2015 à 2020 - Learning & Development :- Pilotage du plan de développement des compétences dans le respect du budget alloué. Du recueil des besoins au déploiement du plan :o Participation à l'élaboration du catalogue de formation,o Arbitrage du plan en lien avec les RRH, consolidation et chiffrage,o Sélection des organismes de formation,o Déploiement du plan & conseil aux salariés,o Gestion administrative & logistique : Constitution des dossiers, enregistrement des formations dans l'outil dédié – Fœderis - pour suivi et ROI, enregistrement et suivi des règlements dans l'ERP, établissement des bordereaux de versements obligatoires.- Optimisation des financements OPCO : intra & inter, CPF de transition, CPF, contrat de professionnalisation et d'apprentissage pour Ayming et ses filiales en étroite relation avec ATLAS.- FNE/Atlas : montage des dossiers pour l'optimisation du Plan- Budgets RH : consolidation et reporting auprès de la DRH et du contrôle de gestion des budgets formation, recrutement et tout autre budget RH.- Onboarding : Coordination des actions de Onboarding en lien avec le service recrutement et la DRH- Suivi des KPIs : Suivi mensuel des indicateurs RH. Préparation des documents nécessaires à la rédaction du bilan social (partie formation)- Accompagnement au Plan Sauvegarde de l'Emploi (de 2015 à 2017) : Suivi des formations des collaborateurs en Congés de reclassement : de l'inscription à la facturation, versement des primes de créateurs d'entreprise. Interface entre le Cabinet d'outplacement, les collaborateurs et la Direction d'Ayming. 2009 – 2014 : Assistante de formation ‣ Mise en œuvre du plan de formation 2005 – 2009 : Assistante de Direction R&D ‣ Relais entre le Directeur de la R&D et ses équipes et suivi et vérification des process / Normes ISO 9001.
- JCDecaux / AVENIRAssistante de Direction - Direction GénéralePRESS AND MEDIADecember 1993 - March 2003 (9 years and 3 months)Neuilly-sur-Seine, France1993 – 2003 : AVENIR / JC DECAUX - Assistante de DirectionAssistante du Directeur Général Adjoint :Interface entre les 20 directions régionales et le DGA ; élaboration et mise à jour de différents documents de synthèse ; relais RH (contrats de travail, congés des collaborateurs, notes de frais, etc.)Assistante de Direction – Direction Générale des Ventes:Contrôle des campagnes publicitaires : gestion de l'affichage SMA (affichage sur parking) ; conduite des campagnes gracieuses validées par l'UPE.Assistante de 2 Directions : Commerciale et MarketingAssistanat de 2 commerciaux :suivi des dossiers clients : option, blocage et facturation, gestion des agendas et de l'affichage SMA.
Reviews
Eve
Les Apérettes
Reviewed on 27/09/2024
Super agréable et efficace.
Antoine
Maikers
Reviewed on 27/02/2024
Travailler avec Corinne a été une superbe expérience du début à la fin. En tant que fondateur d'un organisme de formation, il était crucial pour moi de trouver une professionnelle capable de gérer avec efficacité et précision le dépôt des dossiers de prise en charge auprès des OPCO de nos clients.
Sa compréhension approfondie des processus administratifs (FNE, convention de formation, itinéraire pédagogique, programme de formation, portail adhérent...) et sa capacité à naviguer avec aisance dans les complexités des dossiers OPCO ont été remarquables. Elle a fait preuve d'un professionnalisme sans faille, d'une grande réactivité et d'une attention particulière à la qualité de son travail,.
Je tiens à la remercier pour son dévouement, son efficacité. Sa contribution a été un atout majeur pour notre organisme, et je n'hésiterais pas à la recommander à toute entreprise à la recherche d'une experte en gestion de dossiers de formation.
Merci Corinne pour tout ce que vous avez fait pour nous. Votre travail a véritablement fait la différence, et j'espère que nous aurons l'occasion de collaborer à nouveau à l'avenir.
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