Coralie Valence

Dans le cadre d’une mission de support achats, j’ai accompagné la société SCC dans le lancement et la conduite d’un appel d’offres multi-sites (sécurité des biens et des personnes) couvrant environ 34 sites en France.

L’objectif principal était d’optimiser les coûts et la qualité de service tout en harmonisant les pratiques contractuelles à l’échelle nationale.

Ma mission a porté sur l’ensemble du cycle de l’appel d’offres, depuis le référencement des prestaires jusqu’aux négociations, avec un rôle clé d’analyse et mise en place de reporting.

Conseil méthodologique sur l’exploitation et la structuration des données dans Excel, afin d’améliorer les trames utilisées pour compiler et analyser la data achats.

Analyse des retours prestataires suite à l’envoi des questionnaires.

Réception et analyse des offres du 1er tour, établissement de synthèses comparatives.

Organisation du 2ème tour : clarification des offres, rédaction de listes de questions.

Challenge des prestataires sur la qualité technique, organisationnelle et tarifaire.

Réception et analyse des offres du 2ème tour, rédaction d’une synthèse finale.

Négociations finales, notamment sur les conditions tarifaires en fonction du nombre de sites concernés.

Mise en concurrence effective et transparente sur l’ensemble des sites.

Amélioration de la qualité des analyses grâce à une structuration renforcée de la donnée.

Optimisation budgétaire par la négociation multi-sites et l’harmonisation des conditions contractuelles.

Préparation d’un choix éclairé pour la sélection finale, basé sur des comparatifs objectifs et un suivi rigoureux.

Dans le cadre d’un projet stratégique visant à renforcer la maîtrise des prestations intellectuelles IT et télécoms, ArianeGroup m’a confié une mission de performance achats et sécurisation contractuelle sur un périmètre sensible incluant : prestations intellectuelles IT, logiciels, matériels et contrats d’infogérance.

L’objectif principal : fiabiliser les engagements fournisseurs, réduire les risques contractuels et intégrer les nouvelles exigences en cybersécurité, tout en optimisant les coûts.

Renégociation et mise à jour des contrats de prestations intellectuelles (P2I) : intégration des nouvelles contraintes réglementaires et technologiques.

Intégration de clauses de cybersécurité sur l’ensemble des contrats TelCo et IT : mise en conformité des engagements fournisseurs face aux risques cyber croissants.

Négociation de l’impact financier lié aux nouvelles exigences : recherche d’un équilibre entre protection du groupe et maîtrise budgétaire, avec optimisation des conditions tarifaires.

Rédaction et sécurisation des contrats d’infogérance et P2I

Pilotage opérationnel des dossiers logiciels : appels d’offres, négociations, contractualisation, notamment sur des outils critiques (ex. solutions de pistage de défaillances serveurs).

Accompagnement des Directions Achats et DSI

Dans un contexte de forte croissance, le Groupe Séché Environnement a souhaité renforcer la gestion de ses achats indirects afin de sécuriser ses approvisionnements stratégiques et optimiser ses coûts. La mission a porté sur la reprise et le pilotage de plusieurs portefeuilles sensibles.

Bureaux d’Études et Contrôle / Prestations Intellectuelles

Achats Réglementaires

Marketing & Communication

Frais Généraux

Assurer la continuité des approvisionnements

Optimiser les budgets par regroupement et renégociation

Renforcer la performance fournisseurs et le suivi contractuel

Garantir la conformité réglementaire sur les achats sensibles

Coordination achats entre direction achats, équipes métiers et direction financière

Animation de comités de suivi et arbitrage des priorités

Mise en place d’indicateurs de performance fournisseurs et suivi des SLA

Renégociation de contrats cadres et traitement des avenants

Consolidation des volumes pour générer des économies d’échelle

Contrôle de la conformité réglementaire et harmonisation des procédures

Économies générées via regroupement d’achats et renégociations ciblées

Amélioration de la qualité de service et du respect des délais fournisseurs

Réduction des risques réglementaires sur les portefeuilles sensibles

Mise en place d’un pilotage achats plus transversal et orienté résultats