Description

J’accompagne les entreprises dans leur gestion administrative afin de soulager leurs dirigeants.

Déjà en poste en tant qu'office manager dans un cabinet d'avocats, sur une semaine de 4 jours, je souhaite compléter mon activité.

Je suis disponible à temps plein les vendredis et samedis, avec une flexibilité possible en soirée en semaine à partir de 17h.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

DPZ AVOCATS
OFFICE MANAGER
LEGAL
September 2022 - Today (3 years and 9 months)
Nice, France
Gestion administrative :

Gestion des tâches administratives quotidiennes dans le respect des échéances
Recherches, réaction de courriers et lettres de mission, rédaction de baux.
Gestion de la correspondance externe avec les clients, partenaires et fournisseurs
Amelioration de la communication interne au sein de l'équipe
Gestion des imprévus et des situations complexes avec les organismes partenaires
Suivi et renégociation de certains de nos contrats en vu de réduire les coûts
Soutien aux équipes et participation à l'intégration des nouveaux employés

Comptabilité

Suivi de la facturation clients et relances
Gestion et classement des éléments comptables (TVA, Suivi Bilan)
Émission des factures clients

Gestion de projet :

Création d'un dossier Qualiopi pour devenir organisme de formation
Refonte de la charte informatique et mise en place des actions pour répondre aux normes imposées par notre réseau
Projets de communication (Newsletters, webinaires, communiqué de presse, événements, et conférences)
Organisation d'événements (Séminaires, Déplacements, Team Building)
Gestion des Cadeaux clients pour la fin d'année.
Gestion des installations et aide à la gestion de la flotte informatique
Aide à la création d'un environnement de travail optimal (projet d'aménagements)
Soutien dans un projet de déménagement (trouver locaux, constitution du dossier pour la banque, choix des prestataires, changement d'adresse auprès de tous les organismes)
Travail en autonomie Réactivité et adaptabilité gestion du stress relation client Sens de l’organisation
NEXITY
INSPECTEUR TECHNIQUE
REAL ESTATE
January 2021 - January 2022 (1 year)
Nice, France
Suivi et gestion de parcs immobilier

Garantie de la conformité du patrimoine
Suivi des contrôles réglementaires, et des maintenances préventives et correctives
Mise en place et suivi des contrats prestataires (techniques et de services)
Gestion des sinistres et contentieux
Reporting d'activité par actif

Valorisation du patrimoine immobilier
Planification et budgétisation de l'entretien et de la rénovation (Opex et Capex)
Anticipation des besoins
Travail en autonomie Gestion des priorités Esprit d'initiative Gestion de projet Gestion des prestataires
Création d'entreprise
Office Manager Freelance
REAL ESTATE
September 2023 - February 2024 (5 months)
OBEN Paris

En distanciel :
Gestion de mandats
Suivi des Clients
Suivi avec les Agences Immobilières partenaires
Travail en autonomie relation client Relation agence Esprit d'initiative Prise d'initiative