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Clotilde SetaCS

Clotilde Seta

Office Manager freelance | Executive Assistant

€300/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Clotilde

Office Manager Freelance avec 10 ans d’expérience en assistanat de direction, j’accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans la gestion et la coordination de leur quotidien opérationnel.

Mon rôle : vous faire gagner du temps en prenant en charge les sujets administratifs, organisationnels et opérationnels afin de vous permettre de vous concentrer sur vos priorités.

J’interviens notamment sur :
• la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
• la coordination des prestataires et partenaires ;
• l’organisation des réunions et déplacements ;
• le suivi de la facturation et des sujets commerciaux ;
• l’amélioration des process internes et de l’organisation quotidienne.

Rigoureuse, organisée et discrète, je suis habituée à gérer plusieurs sujets en parallèle, à assurer un suivi fiable des informations et à être un point de contact de confiance pour les dirigeants et les équipes.

Convaincue qu’une organisation efficace contribue directement à la performance d’une entreprise, j’apporte des solutions concrètes, adaptées aux besoins de chaque structure.

Je serais ravie d’échanger sur vos besoins et vos projets.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Acciona Energia,
    Assistante Commerciale
    September 2023 - June 2026 (2 years and 9 months)
    Paris, France
    •  Gestion complète du cycle de facturation clients et fournisseurs
    •  Suivi opérationnel des prestataires de prospection
    •  Coordination avec les partenaires de financement
    •  Relances commerciales et fiabilisation des données
    •  Interface entre les équipes internes et prestataires externes
    Gestion commerciale Gestion de la facturation
  • Princip,
    Office Manager
    September 2020 - September 2023 (3 years)
    Paris, France
    •  Pilotage de la gestion administrative et de la vie des bureaux
    •  Coordination des prestataires (IT, maintenance, sécurité, ménage)
    •  Gestion des agendas, réunions et déplacements de la direction
    •  Préparation des assemblées générales
    •  Soutien ponctuel sur les process RH internes
    •  Appui aux processus RH et support aux équipes internes
    Gestion administrative Assistanat de direction
  • Vaincre la Mucoviscidose,
    Chargée de l'adhésion et des évènements
    September 2017 - September 2020 (3 years)
    Paris, France
    •  Organisation d'un congrès national de 1200 adhérents
    •  Gestion et planification d'envoi de campagne mailing
    •  Traitement des notes de frais et factures du service
    •  Gestion du courrier , agenda du service
    Organisation événementielle

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Education

  • BTS Assistante Manager
    2017
    BTS Assistante Manager
  • Baccalauréat professionnel Secrétariat
    Lycée le Rebours
    2014
    Baccalauréat professionnel Secrétariat

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