About Clémentine
Je suis organisatrice / décoratrice d’événements basée à Montpellier.
Je vous aide à créer votre événement avec une mise en scène et des décors adaptés à vos envies.
De l’organisation générale, jusqu’à la scénographie, en passant par la gestion de prestataires, la conception d’arches de ballons et d’objets personnalisés...
J’ai commencé ma formation par une Licence en information et communication complétée par 2 années de Master en spécialisation événementielle en écoles. Je me suis aussi spécialisée à l’art des ballons et des objets personnalisés.
J’ai choisi de faire de ma passion mon métier, afin de vous permettre de vivre des moments exceptionnels.
J’ai eu la chance de travailler sur divers événements tels que des festivals de musique, la Biennale de Lyon Danse, divers congrès et des événements privés. Cela m’a permis d’explorer différents types d’événements.
Je sais m’adapter à chaque événement et thème, et structurer mon travail afin de répondre au mieux à vos attentes.
Mes services
• Aide à la définition de votre projet et suivi de votre événement
• Organisation générale / Rétroplanning / Gestion jour J
• Scénographie / décoration d’événements (fond décoré, mise en scène)
• Création d’objets de papeterie personnalisés (boites, cartes)
• Décoration de ballons avec fleurs fraiches ou séchées (arche, guirlande)
• Gestion de prestataires
French
Native or bilingual
Can work on-site
Montpellier (up to 50km)
Experience
- Victoria & YouAssistante Event PlannerENTERTAINMENT AND LEISUREJune 2022 - July 2022 (2 months)Montpellier, FranceOrganisation sur des anniversaires, crémaillères et mariages : Scénographie, mise en scène, Gestion des prestataires, Créations de papeterie personnalisée (boîte à bonbon, boîte à pop-corn, bandeaux bouteilles d'eau..), Décors en ballons, Confection de décors à la main, Installation de décors, Logistique des événements Gestion lors du jour J
- ComputacenterTechnicien Help DeskJune 2020 - March 2022 (1 year and 9 months)Montpellier, FranceGestion de relation utilisateur, diagnostic des situations, gestion des urgences et priorités Gestion de backlog et création d'articles de connaissance
- Live! by GL eventsAssistante Chef de Projet Congrès - StageJuly 2019 - December 2019 (5 months)1 Espl. François Mitterrand, 69002 Lyon, FranceMissions en commun sur les différents congrès :- Centralisation des données de prise en charge intervenants- Mise à jour du programme sur le site web- Mailing d'informations (prise en charge, insertions sacoches, informations exposants…)- Demande et rédaction de devis et BDC- Création et impression de signalétique- Logistique lors de l'évènement- Mise en forme de données et statistiques post congrès- Mise à jour et envoi de mailing pour les éditions à venir Missions spécifiques sur chaque Congrès : SFAR : 19 au 21 septembre 2019 (>5000 pax)- Centralisation des informations partenaires depuis les services commerciaux et exposants- Gestion des partenaires et sessions partenaires- Création du programme et du synopsis en relation avec les graphistes et l'imprimeur- Gestion des réunions annexes (en amont et sur l'événement)- Récupérations de et gestion de bases de données AFARCOT : 8 et 9 novembre 2019- Gestion des prises en charge intervenants- Recherche et gestion de prestataires- Gestion des prestataires sur site LOR : 6 et 7 décembre 2019 (gestion de crise)- Repérages des lieux- Gestion des prises en charge orateurs (transport, hébergement) en situation de stress (fête des lumières et grèves ferroviaires et aériennes)- Livre des présentations : gestion du chemin de fer jusqu'à la livraison en passant par le BAT imprimeur AFRAVIH : 19 au 22 avril 2020 (événement international)- Création et envoi de mailings d'invitation- Diffusion de documents de communication
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