Description

Après des années enrichissantes au sein d'une agence événementielle et une incroyable aventure entrepreneuriale avec la création de ma propre agence, j'accompagne aujourd'hui les agences & entreprises en tant que freelance dans l'organisation de leurs événements BtoB.

Mes deux métiers, de la conception à la réalisation des événements :

Chef de projets événementiels : coordination globale du projet (accompagnement client, support des équipes, gestion des budgets...)
Directrice logistique : maitrise de l'ensemble de la chaîne logistique d'un événement (participants, transport, hébergement, lieux, restauration, accueil, sécurité, signalétique...)

Mon approche : être à l'écoute de mes clients, anticiper leurs besoins et offrir des solutions sur mesure pour chaque projet en alliant rigueur et créativité

Mes atouts :

une adaptabilité qui me permet de naviguer avec aisance dans des environnements variés
une autonomie qui me pousse à prendre des initiatives et à gérer chaque projet de manière indépendante
mon esprit d’équipe me permet de collaborer efficacement tout en sachant apporter une touche personnelle et créative à chaque projet
mon sens de l'écoute active me permet de cerner les besoins de mes clients en profondeur
ma persévérance et ma résilience me permettent de surmonter les défis et d'aller au bout de chaque mission avec passion

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 30km)

CHEF DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
Freelance
September 2021 - Today (4 years and 9 months)
Conception de l'événement :
Analyse du brief et échange client, animation des réunions d'équipe
Rédaction de la réponse à l'appel d'offre
Recherche et gestion des fournisseurs
Veille sur les prestataires, lieux, thématiques, intervenants et autres événements du secteur

En amont de l'événement :
Coordination globale du projet
Accompagnement et gestion de la relation client
Préparation et suivi des réunions clients
Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions, préparation des présentations
Élaboration et suivi de retroplannings
Sélection et supervision des prestataires
Gestion logistique et technique
Pilotage budgétaire et facturation
Encadrement des équipes (production, logistique, technique, infographie...)
Rédaction des supports de travail (book de prod, déroulé logistique, listing…)

Pendant l'événement :

Après l'événement :

Quelques exemples de projets réalisés :
Electricity Event, Renault
Convention Communication Internationale 2024, Saint-Gobain
Top Annuel, La Banque Postale

Agences : Groupe S'cape, EGG, Gens d'événements, Karenae, Driving Evolution
CO-FONDATRICE LES EPICURIENNES,
agence évènementielle
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2020 - September 2021 (1 year and 8 months)
Paris, France
Gestion stratégique et développement commercial :
Élaboration de la stratégie de croissance de l'agence
Prospection et acquisition de nouveaux clients
Suivi des relations clients (Iquera, Kaora, Screeb, Testapic, People Doc, Optimind, Deloitte, Ocea Smart Building…)

Conception et coordination de projets événementiels :
Réponse aux appels d'offres : analyse des besoins clients, conception de la proposition, présentation du projet
Organisation d'événements (séminaires, conventions, team-buildings, soirées, afterworks, évènements virtuels...)
Recherche, négociation et supervision de prestataires

Supervision de la communication de l'agence :
Développement de la stratégie de communication
Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Linkedin) et du site internet
Rédaction des supports de communication (présentation, newsletter...)

Gestion financière de l'agence :
Élaboration et suivi du prévisionnel financier de l'agence (chiffre d'affaires, marges, charges)
Suivi du chiffre d'affaires et gestion de la trésorerie

Veille sectorielle et innovation :
Recherche constante de nouvelles tendances, nouveaux prestataires, nouveaux lieux etc...
Stratégie de croissance prospection Relation clients Gestion des prestataires Stratégie de communication Réseaux sociaux Création support de communication Prévisionnel financier Veille concurrentielle veille sectorielle
MCI France
Chef de Projet
ENTERTAINMENT AND LEISURE
September 2014 - December 2019 (5 years and 3 months)
Levallois-Perret, France
Événements Pharma, Corporate et Sportif
Clients : Ipsen, AstraZeneca, Takeda, AbbVie, Viatris, Atlantic, Les Longines Masters

Collaboration à la planification et à l'organisation d'événements
Sélection et coordination des prestataires
Création de supports de communication (invitations, programmes, carnets de voyage...) et de signalétique
Management d’une équipe de chargés de projets
Gestion des participants et des aspects logistiques : inscriptions, badges, accueil, transport, hébergement, restauration…
Suivi de retroplanning, reporting client, rédaction de présentation
Contribution à l’élaboration et au suivi des budgets
Reporting et analyse post-événement
Gestion d'évènement pilotage de prestataires Création de supports de communication gestion de participants Gestion de la logistique