About Clémence
Office Manager freelance ( tous secteurs d'activités ), je vous accompagne dans la structuration, l’optimisation et la gestion quotidienne de vos tâches administratives, RH et financières.
Avec 10 ans d’expérience en bureau d’études, je sécurise vos projets, fluidifie votre organisation et vous fais gagner un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
⭐ Ce que j’apporte : votre bras droit administratif
✔ Rigueur, autonomie et organisation
✔ Connaissance approfondie du secteur BTP & BE
✔ Respect strict des délais (AO, factures, situations, RH)
✔ Communication fluide avec vos équipes, partenaires, MOE, MOA
⭐ Prestations / Missions
🧩 Gestion administrative complète
Gestion quotidienne : mails, planning, comptes rendus, tableaux de bord
Devis, facturation, suivi des paiements, relances clients
Pré-comptabilité en lien avec l’expert-comptable
🏗 Administration BTP & suivi de chantiers
Suivi administratif et financier des chantiers
DICT
Validation des situations de travaux & certificats de paiement
Gestion des EXE
📑 Appels d’offres – Publics & privés
Analyse du DCE
Compilation & mise en conformité des pièces administratives
Rédaction des dossiers / mémoire technique
Dépôt sur plateformes
👥 Gestion RH & organisation interne
Dossiers salariés, contrats, congés, notes de frais
Dossiers de formation & financement
Entretiens professionnels
Mise en place d’outils RH & process internes
Veille sociale
⭐ Outils maîtrisés
BTP / Administratif : Batigest, Ooti, Chorus Pro, Ediflex
Comptabilité : Sage, Isuite Expert
Bureautique : Word, Excel,PowerPoint
⭐ Pourquoi travailler avec moi ?
Vision globale : administratif, RH, finances, chantiers
Forte autonomie, polyvalence
Réactivité & discrétion professionnelle
Capacité à absorber rapidement les méthodes internes
⭐ Modes d’intervention
✔ À distance
✔ Ponctuellement sur site
French
Native or bilingual
Can work on-site
La Rochelle (up to 20km), Bordeaux (up to 10km), Poitiers (up to 10km), Royan (up to 20km)
Experience
- ADMEOOffice ManagerSeptember 2025 - Today (9 months)– Assistance administrative & commerciale– Gestion administrative spécialisée du secteur BTP– Gestion administrative du personnel, dossiers financement formations– Pré comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- ABAQUE INGENIERIEAssistante de gestionMay 2015 - May 2021 (6 years)• Gestion administrative de l'entreprise• Montage dossiers d'appels d'offres• Analyse d'offres• Saisie comptable, préparation bilan• Devis, facturation, suivi des règlements, relances clients• Administratif technique chantier• Suivi des contrats d'exploitation P1 , P2, P3• Accueil téléphonique et physique, secrétariat, gestion des mails, comptes rendus de réunion, achats de fournitures
- ABAQUE INGENIERIEResponsable administrative & RHJune 2021 - September 2025 (4 years and 3 months)Puilboreau, France• Gestion de la comptabilité : Saisie comptable, TVA, préparation bilan• Gestion du personnel, GEPP, formations• Gestion des entretiens professionnels• Gestion de la paie• Gestion globale du bureau d'études• Montage des dossiers d'appels d'offres, analyse• Devis, facturation, suivi des règlements, relances clients• Suivi administratif des chantiers• Suivi des contrats d'exploitation P1 , P2, P3
Recommendations
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- BACHELOR RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES - OPTION PAIECipecma2021Bachelor's degree
- BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMIAFC FORMATION LA ROCHELLE2017BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI