Clémence Poirot

Directrice de projets événementiels | Freelance

Avec plus de 8 ans d’expérience en gestion de projets événementiels en agence et en freelance, j’accompagne les entreprises et les marques dans la conception, la production et la logistique d’événements impactants.

Spécialisée dans l’organisation d’événements BtoB et de voyages incentive, je prends en charge l’intégralité du projet : de la stratégie à la coordination terrain, en passant par la gestion des prestataires et du budget. Mon approche est à la fois rigoureuse, agile et centrée sur l’expérience client, avec un objectif clair : transformer chaque événement en une réussite.

Expertises:

✔ Gestion de projets événementiels

• Réponse aux appels d'offres

• Conception et pilotage d’événements sur-mesure

• Coordination des équipes et des prestataires

• Gestion budgétaire, négociation des prestataires et suivi des contrats

• Venue finder

• Supervision et coordination terrain le jour J

✔ Production & Logistique événementielle

• Gestion des participants - Maitrise des outils type Evenium, Appcraft, Filemarker..

• Gestion des transferts, hébergements et rooming lists

✔ Tourisme d'affaires : Séminaire conventions et incentives

• Organisation de voyages de tourisme d'affaires et incentive BtoB en France et à l'étranger

• Gestion des transferts, hébergements et rooming lists

• Coordination des prestataires sur site et suivi du rétroplanning

• Élaboration de roadbooks et carnets de voyage

Polyvalente, réactive et passionnée, j’ai à cœur de créer des événements qui marquent les esprits. Que ce soit pour un projet ponctuel, un appel d’offres ou un renfort opérationnel, je suis disponible pour échanger sur vos besoins.

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