Clémence Macary

Prestation d'accompagnement à la rédaction du CCTP et Aide au pilotage pour la refonte de site Internet

PHASE 1 - Cadrage du projet

- Proposer un calendrier prévisionnel et des étapes claires qui seront ajustées au long du projet.

- Identifier et définir : les objectifs, les parties prenantes à mobiliser, les responsabilités, comitologie de pilotage, l’organisation des sessions de relecture et validation.

- Livrable : Plan projet

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PHASE 2 - Rédaction du CCTP

- Rédiger le CCTP et la grille de notation, organiser les sessions de relecture, consolider les commentaires issus des relectures partielles et globale.

- Préparer, animer et synthétiser les groupes utilisateurs et interviews d’expression du besoin

- Livrables : CCTP et Fiches Personas

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PHASE 3 - Suivi de publication du marché et Sélection du titulaire

- Organisation des relectures des réponses des titulaires

- Analyse des réponses à partir de la grille de notation précise et objective.

- Organisation de sessions d’oraux si nécessaire.

- Livrable : Dossier de sélection

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PHASE 4 - Accompagnement de l'équipe Communication à piloter l'avancement du projet Site Internet conformément au CCTP

- Animation des ateliers de conception

- Participation aux réunions de pilotage opérationnelles avec le CESAME, le prestataire, ainsi qu'aux COPILs projet

- Livrables : Document de suivi pour piloter et faciliter la création de contenu par le CESAME + Création de supports (PPT, Excel...) comme base documentaire fonctionnelle pour orienter le prestataire sur les fonctionnalités et contenus du site internet.

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PILOTAGE

- Co-animation des comités de pilotage (fréquence : mensuelle)

- Vérifier l'avancement du projet selon le calendrier défini

- Lever des alertes en cas de risque identifié (exemples non exhaustif : anticipation de retard, élargissement du périmètre)

- Livrable : Compte-rendu de COPIL

Accimoto est l'acteur français n°1 de la pièce détachée pour les motos.

Mission :

> Mettre en lien tous les spécialistes des logiciels et gérer leurs intervention

> Pilotage du projet de transformation IT, et des interfaces entre les différents logiciels

Tâches :

1) Structuration du projet :

> Calendrier et outillage pour coordonner le travail de l'équipe projet et équipe Accimoto

2) Accompagnement sur la réalisation de la V1 :

> Suivi de la conception et du développement pour adapter le nouveau logiciel métier

> Suivi de la conception et des développements de l'interface entre le logiciel métier et le e-commerce existant

> Pilotage de la phase de tests techniques, métiers, suivi des corrections d'anomalies et remontée des besoins de l'équipe

3) Création des process de maintenance et suivi de la maintenance.

Actuellement à 1 jour / semaine.

Modules de cours pour L1 et L3 de l'IUT de Sceaux en parcours Compta-Gestion

- Management de projet (20h)

- Management des organisations (40h)