About Clémence
Je vous accompagne dans l’organisation et la réussite de vos événements.
Avec plus de 7 ans d’expérience dans l’événementiel (congrès, salons, team building, évènements associatifs), j’ai piloté des projets rassemblant jusqu’à 6000 participants et plus de 150 exposants. J’interviens aussi bien sur la conception que sur la gestion opérationnelle, selon vos besoins.
Mes compétences :
Coordination prestataires
Recherche et sélection de lieux
Gestion d'inscriptions et relation participants/exposants
Création de rétroplannings, suivi de budget, reporting
Logistique globale
Communication événementielle (réseaux sociaux, site, application mobile, signalétique)
Supervision d’équipes (bénévoles, prestataires)
Ma valeur ajoutée :
Organisation rigoureuse et méthodique
Relationnel (prestataires, clients, participants)
Polyvalence : je peux gérer un projet de A à Z ou renforcer votre équipe
Habitude de travailler en autonomie et en collaboration à distance
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet : je serai ravie de vous aider à transformer vos idées en événements réussis !
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Association Française des vétérinaires pour animaux de compagnie (AFVAC)Responsable évènementielJanuary 2020 - December 2024 (4 years and 11 months)Organisation d’AFVAC le Congrès et d’ASV le Congrès chaque année 6000 participants150 exposantsGestion des exposants, définition de nouvelles offres commerciales, coordination des différents prestataires, communication et signalétique en lien avec la chargée de communication, gestion des invités, supervision des étudiants “helpers”, mise en place et création de contenu pour l’application mobile, organisation des Prix de l’Innovation Vétérinaire.Veille et recherche de nouveaux lieux permettant d’accueillir les congrès (définition du cahier des charges, visite, gestion du budget).
- AFVACChargée de l'évènementielNovember 2018 - January 2020 (1 year and 2 months)Organisation d’AFVAC le Congrès et d’ASV le Congrès chaque année 6000 participants150 exposantsGestion des exposants, définition de nouvelles offres commerciales, coordination des différents prestataires, communication et signalétique en lien avec la chargée de communication, gestion des invités, supervision des étudiants “helpers”, mise en place et création de contenu pour l’application mobile, organisation des Prix de l’Innovation Vétérinaire.Veille et recherche de nouveaux lieux permettant d’accueillir les congrès (définition du cahier des charges, visite, gestion du budget).
- Livre Officiel des Origines Félines (LOOF)Assistante évènementielDecember 2017 - April 2018 (4 months)Organisation de la participation du LOOF au Salon International de l'Agriculture. Recrutement de 40chats/éleveurs par jour, mailing, suivi des inscriptions. Communication sur le salon, gestion du site internet et des réseaux sociaux, coordination des prestataires, animation du stand, communication post évènement.
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