About Clémence
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE ou indépendant et vous manquez de temps pour gérer votre administratif au quotidien ? Et si vous pouviez enfin vous concentrer sur votre activité, pendant qu’une professionnelle s’occupe du reste ?
En tant qu’assistante administrative freelance, je vous accompagne dans la gestion de votre administratif pour vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité. Concrètement, je prends en charge vos tâches chronophages : gestion des emails, facturation, suivi des paiements, classement et organisation de vos documents, saisie de données, préparation de dossiers et suivi administratif global.
Mon objectif est simple : vous soulager immédiatement de votre charge administrative et vous permettre de vous recentrer sur ce qui fait réellement avancer votre entreprise.
Ce qui fait la différence dans mon accompagnement, c’est ma réactivité, ma rigueur et ma capacité à m’adapter rapidement à vos outils et à votre organisation. Vous bénéficiez d’un service flexible, sans engagement lourd, que ce soit pour quelques heures par semaine ou pour un besoin ponctuel.
J’interviens sur des missions variées : assistance administrative quotidienne, gestion administrative externalisée, aide à la facturation et au suivi client, organisation et optimisation de vos documents, création de tableaux de suivi, ou encore support lors de pics d’activité.
Si vous cherchez une solution fiable, flexible et efficace pour alléger votre charge administrative, je suis là pour vous accompagner.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et trouver ensemble la solution la plus adaptée à votre activité.
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Primarily works remotely
Experience
- JANAssistance Administrative - Services générauxCIVIL ENGINEERINGJanuary 2025 - March 2026 (1 year and 2 months)Missions principales: 1. Gestion de la flotte Auto 2. Gestion des congés/ absences 3. Création des contrats et réalisation des déclarations obligatoires ( embauche/ départ de la société) 4. Gestion des relations OPCO, caisse de congés et d'intempéries et mutuelle 5. Gestion administrative des locaux 6. Gestion du courrier 7. Gestion des factures - Logiciel YOOZ 8. Constitution des dossiers administratifs et dépôts de candidature pour les appels d'offres de marchés publics. 9. Gestion téléphonique 10. Gestion des visites médicales 11. Organisation des formations et d'évènements.
- CEGEDIMAssistance Administrative chargée de formationMarch 2023 - December 2024 (1 year and 9 months)Missions principales: 1. Conventions de formations 2. Envoi des convocations, évaluations et formulaire d'accessibilité, 3. Gestion de la logistique des salles de formation 4. Création des programmes de formation dans le logiciel DIGIFORMA 5. Gestion des inscriptions 6. Création des comptes clients pour la comptabilité ( QUALIAC )7. Planification 8. Relance clients 9. Facturation des clientsToutes ces missions sont réalisées dans le cadre du respect de la norme QUALIOPI.
- Facilitess, Groupe ARMONIA,Chargée d'exploitationFebruary 2021 - January 2023 (1 year and 11 months)Missions principales: 1. Plannings collaborateurs/ Plannings remplaçants 2. Gestion Plannings équipe 3. Gestion congés/ absences diverses 4. Traitements des arrêts maladies/ AT/ Congés paternité 5. Accompagnements collaborateurs 6. Relation-Clients: Mails/ Rendez-vous clients 7. Gestion d'une astreinte de 6h à 21h 8. Gestion de mails 9. Gestion de paie 10.Emission de devis/ Demande de recrutements
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- Licence Humanités lettres et Sciences HumainesUniversité Paris-Nanterre2018Licence Humanités lettres et Sciences Humaines
- Titulaire permis B/ permis bateau/ Secouriste Sauveteur du travailTitulaire permis B/ permis bateau/ Secouriste Sauveteur du travail