About Clémence
Je deviens votre bras droit fiable et structurant, pour gérer vos tâches administratives, commerciales et organisationnelles, et vous permettre de gagner du temps et d’alléger votre charge mentale.
Mes compétences clés :
- Gestion administrative et commerciale :
Suivi de dossiers, élaboration de devis et factures, relances clients, reporting mensuel, mise à jour de tableaux Excel/Sheets, coordination d’équipes, organisation générale.
- Support organisationnel et coordination :
Gestion et planification d’agendas, suivi de projets, préparation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus, création de Trello boards et mise en place de process internes pour optimiser la productivité.
- Relation client, communication et partenariats :
Gestion d’emails, suivi des prospects et sponsors, création et envoi de newsletters (Brevo), préparation de kits médias, coordination avec les marques et partenaires, suivi des livrables et reporting de performance.
- Community management et création de contenu :
Planification éditoriale, rédaction de légendes, mise en page sur Canva, gestion de publications multi-plateformes (TikTok, Instagram, YouTube, LinkedIn), optimisation des descriptions et miniatures, veille concurrentielle et suivi des performances.
- Production et diffusion de contenus digitaux :
Mise en ligne de vidéos YouTube, insertion de titres, tags, descriptions, miniatures et liens partenaires, gestion des espaces collaboratifs sur Frame.io et Circles, suivi des versions et validation des montages.
Outils maîtrisés :
Pack Office, Google Workspace, Trello,Slack, Canva, Systeme.io, Brevo, Frame.io, Circles..
Polyvalente, proactive et rigoureuse, je m’adapte à vos méthodes et m’implique pleinement dans chaque mission pour devenir un véritable pilier de votre organisation.
Disponible pour des missions ponctuelles ou sur le long terme.
Prêt(e) à déléguer et avancer sereinement ?
Clémence Balzac
French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FIBROAssistante administration des ventesMECHANICAL ENGINEERINGMarch 2018 - July 2022 (4 years and 4 months)Strasbourg, FranceAssistante Administration des ventes2018-2022Saisie administrative des commandes/devis sur l'ERP interne, facturation, organisation des évènements interne à la boîte, traitement des litiges, gestion des commandes à l'export. Prise de rendez-vous / gestion d’agenda. Réponses aux demandes clients. Préparation de reportings simples.
- BonalocaAssistante administration des ventesRETAIL (SMALL BUSINESS)July 2022 - February 2025 (2 years and 6 months)Paris, FranceGestion des commandes, des emails, gestion des relations fournisseurs (Anglophones), Facturation, rédaction de documents. Suivi et relances de paiements, préparation de la comptabilité, prise de rendez-vous, gestion d’agenda, commande des fournitures, envois des échantillons/colis, gestion partielle de la communication sur les réseaux sociaux...
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