About Clélia
Assistant administratif & pré-comptable à distance
J’accompagne les dirigeants de structures terrain (écuries, cliniques équines, entreprises du bâtiment, TPE/PME techniques) dans leur gestion administrative et pré-comptable, à distance.
Mon rôle est de vous faire gagner du temps, sécuriser votre organisation et vous permettre d’être toujours prêt pour votre expert-comptable.
Mes missions principales :
• Facturation et relances clients
• Suivi de trésorerie
• Organisation et classement des documents
• Préparation comptable (interface avec l’expert-comptable)
• Organisation administrative (Drive, outils internes)
Pourquoi travailler avec moi :
• Expérience terrain : équestre, bâtiment, cabinet comptable
• Approche structurée et fiable
• Accompagnement mensuel et récurrent
• Travail à distance, clair et sans surcharge pour le dirigeant
Je privilégie les collaborations sur la durée, avec des structures qui souhaitent déléguer sereinement leur administratif.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Relancia (auto-entreprise)Secrétaire indépendante /AssistanteHEALTH AND WELLNESSJanuary 2022 - Today (4 years and 5 months)La Teste-de-Buch, France• • Gestion administrative externalisée pour professionnels : courriers, devis, rédaction, relances, suivi de dossiers• • Standard téléphonique externalisé et gestion d'agenda• • Facturation, suivi des paiements, relances clients/fournisseurs• • Pré-comptabilité : classement de pièces, rapprochements, préparation des éléments pour l'expert-comptable• • Saisie de factures, suivi de trésorerie et des échéanciers• • Spécialisation secteur vétérinaire & milieu équin (écuries, pensions, cliniques)• • Intervention 100 % à distance – accompagnement sur mesure des TPE et indépendants
- Clinique VétérinaireSecrétaire et ComptableJanuary 2022 - Today (4 years and 5 months)La Teste-de-Buch, France• • Gestion administrative et comptable complète : Saisie comptable, facturation clients, relances et rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise-comptable.• • Accueil et gestion téléphonique : Prise de rendez-vous, gestion des appels entrants et orientation Interface entre la clientèle, les vétérinaires et les fournisseurs• • Suivi quotidien des opérations : Commandes, factures, règlements fournisseurs Gestion de tableaux de suivi (Excel)• • Relation client : Accueil physique des clients Encaissement, conseils, gestion des litiges simples
- Divers cabinet & entreprisesqu'assistante et collaboratrice comptableJanuary 2011 - December 2021 (10 years and 11 months)La Teste-de-Buch, FranceCompétences développées : saisie comptable, gestion administrative, suivi client/fournisseur, déclarations fiscales, facturation et reporting.
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