Description

Avec plus de 12 ans d’expérience dans l’assistanat administratif, je vous propose mes services en tant que secrétaire freelance pour vous accompagner dans la gestion efficace de vos tâches administratives et organisationnelles.

🔹 Compétences clés :

• organisation

• Suivi des emails et correspondance professionnelle

• Rédaction et mise en forme de documents

• Gestion des dossiers et archivage numérique ou physique

• Coordination de réunions et événements

• Facturation et suivi des paiements

• Accueil téléphonique

• Relances

Je suis rigoureuse, organisée, et soucieuse du détail, capable de m’adapter rapidement à vos besoins spécifiques. Que vous soyez une PME, un indépendant ou une grande entreprise, je m’assure de vous offrir une prestation de qualité pour alléger votre charge de travail.

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Pôle tech interim
Assistante
CIVIL ENGINEERING
October 2024 - Today (1 year and 8 months)
Paris, France
• Publier des offres d’emploi sur différents supports (sites, réseaux sociaux, affichage).
• Trier et analyser les CV reçus.
• Contacter les candidats pour des entretiens téléphoniques ou physiques.
• Évaluer les compétences et la motivation des candidats.
• Proposer des missions aux candidats selon leur profil et la demande des entreprises clientes.
• Rédiger et gérer les contrats d’intérim (CDI, CDD, contrats temporaires).
• Vérifier les documents légaux des candidats (pièce d’identité, diplômes, permis, etc.).
• Suivre les dossiers des intérimaires (heures travaillées, paie, formation).
• Assurer le suivi des facturations avec les entreprises clientes.
• Identifier les besoins des entreprises clientes.
• Proposer des candidats adaptés aux postes à pourvoir.
• Assurer le suivi des missions et la satisfaction client.
• Résoudre les problèmes ou conflits liés aux missions.
• Mettre à jour la base de données des candidats et clients.
• Faire des rapports sur les missions, placements et performances.
• Participer à l’amélioration des processus internes pour mieux gérer les missions.
• Pré comptabilité
Joleana
Assistante administrative / commercial
FASHION AND COSMETICS
October 2018 - November 2019 (1 year and 1 month)
Saint-Ouen, France
Gestion du courrier et mails
Facturation
Classement
Traitement de dossier
Gestion agenda
Gestion du stocks
Préparation des commandes magasin
Installation marchandise magasin
Gestion réapprovisionnement magasin
Assurer la présentation du rayon
Mise en place des stand en salon
Euromat
Assistante logistique / assistante de direction
TRANSPORTATION
October 2015 - January 2018 (2 years and 3 months)
Rungis, France
Gestion réception et expédition marchandise
Prise de rendez-vous
Gestions des tournées livreurs
Facturation
Pré comptabilité
Gestion du planning
Traitement du courrier et mails
Classement
Gérer les documents confidentiels